Продление срока действия регистрации товарного знака

Содержание статьи:

• Зачем нужна пролонгация
• Когда продлевать охрану обозначения
• Подготовка документов
• Как заполнить заявление
• Оплата пошлины
• Куда и каким способом подавать документы
• Рассмотрение заявления и вынесение решения
• Что делать, если пропустили срок продления
• Какие могут возникнуть сложности

Согласно п. 1 ст. 1491 ГК РФ, товарный знак (ТЗ) охраняется в течение 10 лет. В последний год действия исключительного права его можно продлить еще на 10 лет. Количество продлений не ограничено.

Если своевременно не подать заявление на продление ТЗ, правовая защита прекратится, и обозначение может быть утрачено без возможности восстановления.

Зачем нужна пролонгация

Продление регистрации необходимо, чтобы сохранить исключительное право на товарный знак. Без него владелец теряет возможность защищать обозначение от копирования, предъявлять претензии нарушителям и заключать договоры, предусматривающие передачу прав (например, лицензионные и франчайзинговые).

Если регистрация прекращается, любой может подать заявку на аналогичный или даже идентичный ТЗ. В этом случае бывший правообладатель рискует столкнуться с юридическими ограничениями, вплоть до требования прекратить использование прежнего бренда.

Пролонгация сохраняет правовой статус обозначения и снижает вероятность затрат на вынужденный ребрендинг, судебные споры, помогает сохранить репутацию.

Когда продлевать охрану обозначения

Обратиться в Роспатент можно в последний год действия исключительного права.

Важно учитывать, что срок охраны отсчитывается с момента подачи заявки, а не регистрации ТЗ.

Если десятилетний период уже истек, но прошло не более шести месяцев, можно подать ходатайство о восстановлении пропущенного срока. Если пропущен и этот дополнительный срок, придется проходить регистрацию ТЗ заново.

Продлению подлежит только зарегистрированное обозначение в неизменном виде. Любые значимые изменения — например, измененный дизайн логотипа или новая надпись на нем — требуют оформления новой заявки.

Заявление на продление срока охраны ТЗ может подать сам правообладатель или уполномоченное им лицо: патентный поверенный или представитель по доверенности. Их полномочия должны быть подтверждены документами.

Подготовка документов

Для продления срока действия обозначения необходимо заранее подготовить комплект документов, в который входят:

1. Заявление на русском языке, оформленное по форме Роспатента. Подписывает документ правообладатель или уполномоченный представитель.
2. Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя, если обращается не сам заявитель.
3. Согласие на обработку персональных данных от всех лиц, сведения о которых указаны в заявлении.
4. Оплата государственной пошлины.

Если обращение подается после окончания десятилетнего срока охраны, нужно приложить ходатайство о восстановлении пропущенного срока. Без него заявление не примут к рассмотрению.

Бланки заявлений для ИП и юрлиц, а также образцы заполнения доступны на официальном сайте Роспатента.

Как заполнить заявление

Заявление на продление составляется в отношении одного ТЗ. Его подписывает правообладатель или представитель, действующий на основании доверенности.

В заявлении обязательно нужно указать:

• регистрационный номер свидетельства;
• дату окончания срока действия охраны;
• полное наименование юрлица (строго в соответствии с данными из ЕГРЮЛ) либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• место регистрации: адрес жительства для ИП и юридический адрес для организаций;
• идентификаторы: для юрлиц — ОГРН, ИНН, КПП, для ИП — ОГРНИП и ИНН;
• сведения о представителе (если заявление подается не лично): Ф. И. О. и документ, подтверждающий полномочия;
• информацию о плательщике пошлины — ИНН (для ИП) либо ИНН и КПП (для организаций).

В конце заявления проставляются дата и подпись. Если сведения неполные или оформлены с ошибками, Роспатент вправе направить запрос до их устранения.

Оплата пошлины

Размер пошлины зависит от типа знака и количества классов МКТУ, указанных при регистрации:

• Пошлина за продление обычного ТЗ — 22 тыс. рублей: она покрывает до пяти классов включительно. Если при регистрации указано больше 5 классов, за каждый дополнительный нужно доплатить 2 тыс. рублей.
• Пошлина за продление коллективного знака — 3 тыс. рублей. За каждый класс сверх пятого необходимо заплатить еще 2 тыс. рублей.

Если заявление подается после окончания основного срока охраны, потребуется уплатить отдельную пошлину за рассмотрение ходатайства — 3 тыс. рублей.

Оплату госпошлины производят через банк по реквизитам, указанным на сайте Роспатента. Подтверждение платежа необходимо приложить к заявлению.

Куда и каким способом подавать документы

Подать заявление на продление срока действия исключительного права можно онлайн, лично и по почте.

1. Подача документов онлайн

Это самый быстрый и удобный вариант. Все документы подают через личный кабинет на портале «Госуслуги» с авторизацией через ЕСИА.

После загрузки файлов и подписания заявления система присвоит ему регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус.

Электронная подача позволяет избежать потерь документов и ускоряет обмен информацией с ведомством.

2. Лично или через представителя

Документы можно принести в офис Роспатента, который расположен по адресу: Москва, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1.

3. По почте (заказным письмом с уведомлением)

Заявление и сопроводительные документы отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это позволит отследить доставку и подтвердить, что документы действительно поступили в Роспатент. Адрес для отправки: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

Заявление и другие документы важно оформить без ошибок. Если документы содержат неточности, рассмотрение дела затянется до устранения неточностей.

Рассмотрение заявления и вынесение решения

Роспатент проверит документы и оплату госпошлины. Если все требования соблюдены, внесет в госреестр новую дату окончания действия исключительного права на ТЗ.

Информацию о продлении публикуют в официальном бюллетене Роспатента, а заявителю направляют уведомление.

Заявление рассматривают до 60 рабочих дней с момента его поступления в ведомство. Этот срок может быть прерван, если в документах выявлены ошибки, не уплачена пошлина или не приложено обязательное ходатайство при подаче после окончания основного срока охраны. В таком случае Роспатент направляет заявителю уведомление о приостановке рассмотрения и предоставляет время на устранение нарушений.

Если Роспатент отказал в продлении, это решение можно обжаловать в Арбитражном суде. Также можно подать жалобу через «Госуслуги» в случае неправомерных действий или бездействия со стороны должностных лиц.

Что делать, если пропустили срок продления

Если срок действия ТЗ истек, но прошло меньше шести месяцев, исключительное право на него можно восстановить. Для этого в Роспатент одновременно подают:

• заявление о продлении исключительного права;
• ходатайство о восстановлении пропущенного срока;
• документы об уплате всех установленных госпошлин: за продление (в зависимости от типа знака и количества классов) и за рассмотрение ходатайства (3 тыс. рублей).

Ходатайство и сопроводительные документы подают одновременно с заявлением.

Если с момента окончания срока прошло более шести месяцев, срок действия исключительного права прекращается, и для возобновления охраны потребуется повторная регистрация. При этом существует риск, что за это время кто-то другой успеет подать заявку на сходный или идентичный товарный знак и получит приоритет. Поэтому при пропуске срока действовать нужно максимально быстро.

Какие могут возникнуть сложности

Продление товарного знака — формально простая процедура, но на практике заявителям часто отказывают. Среди распространенных причин отказа:

• Несоответствие сведений о правообладателе. Если после регистрации ТЗ изменились наименование, адрес, фамилия или другая информация, а данные в реестре не обновлены, Роспатент отклонит заявление. Поэтому перед продлением ТЗ сначала нужно внести изменения в реестр.
• Ошибки в платежных документах. Если неправильно указана сумма, в одном платежном поручении объединены пошлины за разные действия (например, за продление и за ходатайство), указаны некорректные реквизиты ведомства, Роспатент приостановит рассмотрение и направит уведомление с требованием устранить ошибки.
• Неправильное оформление при подаче в льготный срок. Если основной срок охраны уже истек, обязательно нужно подать соответствующее ходатайство одновременно с заявлением и квитанциями об оплате госпошлинами. Без этого документы не примут.

Чтобы избежать этих проблем, важно заранее проверить все данные, правильно рассчитать пошлины и собрать комплект документов. На практике это требует внимания к деталям и знания актуальных требований Роспатента. Особенно внимательно к подаче документов нужно подойти, если данные о владельце изменялись или заявление подается в льготный период.

В этих случаях стоит обратиться к специалистам с опытом сопровождения таких процедур: это снижает риск отказа и экономит время.

Патентные поверенные Brandside проверят все данные, подготовят документы, рассчитают пошлины и проследят, чтобы заявление было подано без ошибок. Если эксперты Роспатента откажут в продлении ТЗ, наши юристы разберутся в причинах и помогут обжаловать решение.

Источники:

1. ГК РФ Статья 1491. Срок действия исключительного права на товарный знак
2. ГК РФ ч.4, Статья 1479. Действие исключительного права на товарный знак на территории Российской Федерации
3. ГК РФ Статья 1503. Порядок государственной регистрации товарного знака
4. ГК РФ Статья 1480. Государственная регистрация товарного знака
5. Продление срока действия исключительного права на товарный знак. Правовые позиции роспатента и суда. Сычев А.Е. Интеллектуальная собственность: история и современные тенденции. Тезисы докладов участников научно-практической конференции. Роспатент; ФИПС. 2015. с.43-46