Регистрация базы данных в Роспатенте

Без регистрации доказать авторство и право собственности на базу данных (БД) практически невозможно. Это особенно критично при спорах: например, если кто-то копирует структуру БД, выдает ее за свою и претендует на исключительные права. Чтобы этого избежать, нужен официальный документ — свидетельство Роспатента.

Особенности охраны

База данных — это систематизированная совокупность материалов, организованная так, чтобы информацию можно было найти и обработать с помощью компьютера (ст. 1260 ГК РФ). Это могут быть статьи, нормативные акты, фотографии, видео, информация о клиентах, заказах, транзакциях и многое другое.

В РФ базы данных охраняются авторским правом как произведения, если их структура — результат творческой деятельности. При этом защищается не содержание, а способ организации информации: система хранения, принципы фильтрации, интерфейс.

Сроки защиты БД — в течение всей жизни автора и еще 70 лет после его смерти.

Что дает регистрация

Внесение БД в реестр Роспатента позволяет:

• Получать доход от продажи и передачи прав на БД по лицензии.

• Привлекать нарушителей к ответственности, взыскивать компенсации до 5 млн рублей или в двукратном размере стоимости использования базы (ст. 1301 ГК РФ).

• Документально подтвердить авторство, что особенно важно при судебных спорах.

• Поставить БД на баланс компании как нематериальный актив.

• Зафиксировать интеллектуальную собственность для привлечения инвесторов.

• Подтвердить наличие прав при выходе на зарубежный рынок.

• Включить базу в реестр отечественного ПО (это обязательное условие для работы с госконтрактами).

Регистрация базы данных не обязательна для всех, но она потребуется, если нужно передать права или подтвердить их: именно свидетельство Роспатента становится главным доказательством авторства и даты создания БД.

Кто может подать заявку

Заявку на регистрацию БД может подавать как ее автор (разработчик), так и изготовитель — юридическое или физическое лицо, которое организовало создание базы, оплатило разработку или предоставило технические ресурсы (ст. 1334 ГК РФ). В этом случае нужно подтвердить затраты или объем БД (от 10 000 элементов).

Как проходит регистрация базы данных с Brandside

Процедура регистрации включает четыре этапа: на каждом из них сопровождают эксперты Brandside.

Этап 1. Подготовка документов

Для подачи заявки на регистрацию потребуются следующие документы6

• заявка по форме Роспатента;

• депонируемые материалы (структура базы, пример содержимого, титульный лист с авторами и названием БД);

• реферат с описанием назначения, сферы применения и системы хранения;

• документы, которые подтверждают количество элементов в БД или объем затрат на ее создание;

• согласие на обработку персональных данных;

• документы, доказывающие, что разработчик передал права на БД работодателю или заказчику.

Сразу при подаче заявки нужно направить квитанцию об уплате государственной пошлины.

Этап 2. Подача заявки

Заявку в Роспатент можно подать по почте, офлайн или онлайн — через «Госуслуги» или сайт ФИПС. Мы выбираем оптимальный способ, формируем и подаем пакет документов.

Этап 3. Проверка в Роспатенте

Эксперты Роспатента проверяют корректность документов, оплату госпошлины. Если все в порядке, информация о базе вносится в реестр.

По закону регистрация может занимать до 62 дней, но на практике обычно требуется около двух недель.

Этап 4. Получение свидетельства

Роспатент выдает свидетельство, которое подтверждает авторство, дату подачи и регистрации. Информация об этом публикуется в открытом реестре.

Наши специалисты заранее оценят возможные риски при регистрации базы данных, подготовят и подадут документы в Роспатент.

Оставьте заявку на сайте, позвоните или приходите в наш офис в Москве. На консультации мы сообщим точную стоимость регистрации БД в Роспатенте: в дальнейшем цена не изменится.