Доверенность на регистрацию товарного знака

Содержание статьи:

Доверенность на регистрацию товарного знака (ТЗ) — это документ, которым заявитель (доверитель) уполномочивает другое лицо (представителя) действовать от его имени при регистрации обозначения в Роспатенте. Она дает право подавать заявку, вести переписку, получать решения, вносить изменения в заявку и обжаловать решения ведомства.

Доверенность полностью освобождает заявителя от личного участия в процедуре: все действия выполняет представитель.

Доверенность при подаче заявки по большей части не нужна, так как патентный поверенный уже уполномочен представлять интересы заявителя. Но она потребуется при выполнении других процедур, например, регистрация договоров, внесение изменений и т.д.

Определение и юридический смысл

С правовой точки зрения доверенность — это уполномочие, оформляемое в письменной форме на основании статей 185–189 ГК РФ. Она служит юридическим подтверждением полномочий представителя и позволяет ему действовать от имени доверителя при взаимодействии с Роспатентом.

При наличии доверенности все действия представителя считаются совершенными самим заявителем. Это означает, что переписка, подача документов и взаимодействие с ведомством имеют ту же юридическую силу, как если бы их выполнял сам доверитель. Без доверенности, оформленной должным образом, эксперты Роспатента могут оставить заявку без рассмотрения.

Ситуации, когда требуется доверенность

Доверенность требуется всякий раз, когда действия с товарным знаком выполняет не сам заявитель, а другое лицо. Например, она понадобится:

в случае подачи документов и ведения переписки представителем, действующим от имени компании-заявителя (например, юристом);
при подаче заявки от имени иностранного гражданина;
при регистрации договоров;
при внесении изменений в ТЗ.

Если при регистрации товарного знака используются услуги патентного поверенного, доверенность не нужна – поверенный уже уполномочен на действия по регистрации для заявителя.

Также доверенность нужна, если регистрацией занимается другое юридическое лицо — даже если оно аффилировано с заявителем (например, входит в ту же группу компаний).

Кто может выдать и получить доверенность

Выдать доверенность может:

юридическое лицо (в лице руководителя или уполномоченного сотрудника);
индивидуальный предприниматель;
физическое лицо (как гражданин РФ, так и иностранец).

Получателем доверенности может быть любое дееспособное лицо: сотрудник компании, внешний юрист, патентный поверенный, консультант по интеллектуальной собственности.

Основные требования к доверенности

Чтобы доверенность имела юридическую силу, она должна:

быть составлена в письменной форме;
содержать полные данные доверителя и представителя;
четко обозначать перечень полномочий (например, подача заявки, получение решений, ведение переписки, подача возражений и т. д.);
быть составлена на русском языке (или переведена на него);
включать дату оформления;
быть подписана (при оформлении от юрлица — руководителем или уполномоченным лицом, при оформлении от ИП или физлица — личной подписью);
быть заверенной нотариусом при необходимости (например, для международных заявок, если представителем не является патентный поверенный).

Также должен быть указан срок действия доверенности. Если его нет, документ считается действительным в течение одного года. Исключение — нотариально удостоверенные доверенности, выданные для совершения действий за границей (в том числе в рамках международной регистрации ТЗ): при отсутствии срока они сохраняют силу до момента отмены доверителем (согласно ст. 186 ГК РФ).

При необходимости в тексте доверенности следует прямо указать возможность передоверия.

Законодательные основы оформления доверенности

Порядок оформления доверенности регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 185–189). Также применяются регламенты Роспатента, в том числе приказы № 176 и 165, рекомендации по осуществлению административных процедур.

Одна доверенность может охватывать несколько заявок или ходатайств одного заявителя.

Преимущества использования доверенности

Передача полномочий представителю знака дает несколько преимуществ:

Фиксированный объем полномочий. Представитель действует в пределах выданных полномочий и несет ответственность за свои действия перед доверителем.
Экономия времени и усилий. Доверитель освобождается от необходимости самостоятельно готовить и подавать документы, вести переписку с представителями Роспатента и отслеживать сроки.
Профессиональное сопровождение. Если представитель — патентный поверенный или юрист, он знает требования регламентов, грамотно оформляет документы, что снижает риск отказа.
Гибкость. Доверенность можно выдать как на отдельные действия (например, подачу заявки), так и на весь процесс — от сопровождения до участия в спорах.
Удобство при повторных обращениях. Одна и та же доверенность может использоваться для нескольких заявок: достаточно указать номер, к которому она уже подавалась, и направить копию.

Образец доверенности

Ниже — упрощенный универсальный образец доверенности для физических и юридических лиц. Его следует адаптировать с учетом данных, конкретных полномочий и необходимости нотариального удостоверения.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

Дата: «__» ___________ 20 г.

Я, [Ф. И. О., паспортные данные / наименование организации, ОГРН, ИНН], настоящей доверенностью уполномочиваю [Ф. И. О., паспортные данные / сведения о поверенном] представлять мои интересы в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент), а именно:

подавать заявки на регистрацию товарных знаков;
вести переписку и получать уведомления;
представлять документы, оплачивать пошлины;
подавать возражения и ходатайства;
получать свидетельства и иные документы.

Доверенность выдана сроком на ___ и действует до «__» ___________ 20 г.

Подпись: __________________

Печать (при наличии)

Источники:

Государственная регистрация товарного знака как основание возникновения исключительного права на товарный знак. Вишнякова К.С. Вопросы российской юстиции. 2025. №35. с.119-128
Товарные знаки: название, правовая охрана, регистрация. Громакова А. Ремедиум. 2003. №3. с.34-36
Порядок государственной регистрации товарных знаков в Российской Федерации. Шульга А.К. Вестник КРУ МВД России. 2015. №4. с.42-48
Модернизация российской системы регистрации товарных знаков: свой путь vs процедура оппозиции. Гафуров Р.Ф. Право будущего: Интеллектуальная собственность, инновации, Интернет. 2018. №1. с.122-128
ГК РФ Статья 1503. Порядок государственной регистрации товарного знака