Внесение изменений в уже зарегистрированный товарный знак и в заявку

В статье рассказываем, можно ли внести изменения в заявку на регистрацию товарного знака и как это правильно сделать; объясняем, получится ли изменить уже зарегистрированный товарный знак и насколько это сложно.

Зачем нужен товарный знак и как проходит его регистрация

Товарный знак – это «лицо» товара или услуги. Он дает узнаваемость, работает на репутацию его владельца.

Процесс регистрации товарного знака состоит из:

а) подачи документов в Роспатент,

б) экспертизы и, в благоприятном случае,

в) оформлении государственного свидетельства о регистрации товарного знака в едином реестре.

Как и когда можно изменить товарный знак

Заявитель может внести изменения и уточнения в заявку в течение всего периода проведения экспертизы вплоть до момента принятия решения по данной заявке. Изменения и уточнения могут касаться деталей изображения, описания, адреса правообладателя, названия и других данных, но не должны менять существо дела. Так, например, нельзя расширять перечень товаров/услуг или модифицировать заявленное обозначение товарного знака до неузнаваемости.

Важно правильно внести изменения в товарный знак во время регистрации. Нужно подать заявление и приложить дополнительные документы, подтверждающие изменения (новое название фирмы, ее местонахождение, новые имя и адрес заявителя). Для исправления ошибок достаточно заявления, никаких подтверждающих документов прикладывать не нужно.

Внести изменения на этапе регистрации можно за два месяца — пока идет регистрация и проводится экспертиза, заявка обрабатывается и дорабатывается. Изменения можно вносить в рабочем порядке. Заявитель вносит изменения лично, подает дополнительные сведения и документы, или же действует через патентного поверенного или доверенное лицо, ведущее дело, оформив на него доверенность.

Можно ли на этапе регистрации изменить не сам товарный знак, а какие-то данные о компании или заявителе?

Да, заявку можно уточнять и изменять как в части товарного знака, так и данные о названии компании, ее правовых организационных формах, контактные данные фирмы или заявителя.

Отказать в изменениях на этапе регистрации могут в тех случаях, когда они меняют существо заявки: расширяется перечень товаров/услуг или меняется сам знак. Тогда вам может быть предложено создать новую заявку.

Можно ли изменить уже зарегистрированный товарный знак

Изменение товарного знака — это отдельная государственная услуга, и ей можно воспользоваться после завершения регистрации знака. Но изменить можно не любой элемент товарного знака. Можно изменить элементы, не меняющие восприятие знака в целом до неузнаваемости. Например, можно изменить тон (с зеленого на свето-зеленый), но не цвет. Можно убрать надпись, если она не является центральным смысловым элементом, но нельзя, если в словах или шрифтах заключаются отличительные особенности знака. Такие вопросы рассматриваются индивидуально для каждого случая.

Есть стандартная процедура внесения изменений через Роспатент. Нужно подать заявление на внесение изменений и оплатить госпошлину. Для исполнения услуги внесения изменений установлены сроки в 75 рабочих дней. Скорость зависит от корректности поданной заявки и наличия уточнений, замечаний и исправлений, которые приводят к увеличению сроков.

За регистрацию изменений нужно платить госпошлины: 2800 руб. за внесение изменений в Государственный реестр, 2000 руб. за внесение изменений в свидетельство о регистрации. И 9000 руб. составит пошлина на преобразование товарного знака в коллективный и наоборот.

Можно ли в уже зарегистрированном товарном знаке внести какие-то изменения в информацию о заявителе?

Да, можно изменить контактные данные, уточнить адрес для корреспонденции, дать более точное написание имен и названий, исправить очевидные технические ошибки, допущенные заявителем.

В каких случаях во внесении изменений могут отказать и почему

Основных причин, по которым могут отказать во внесении изменений, две: если изменения касаются внешнего вида товарного знака, то они должны быть незначительными. Если эксперты сочтут предложенные изменения существенными, то в них будет отказано. Второе: перечень товаров и услуг можно изменять только в сторону сокращения и уточнения наименований. Новые товары и услуги в уже зарегистрированную заявку включить не получится.

Важно! С конца мая 2023 г. по закону нельзя регистрировать товарные знаки с географическими названиями, если они фактически не используются в указанном месте, поэтому в подобных изменениях будет отказано.

Закон защищает владельца товарного знака только в том случае, когда знак соответствует описанию и изображению, зафиксированным при регистрации. Если же компания пользуется измененным знаком, но не регистрирует изменения, то в любой спорной ситуации на такой знак не будет распространяться защита прав собственности.