Сколько стоит государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных и какую госпошлину нужно заплатить

Статья поможет разобраться, почему нужно регистрировать компьютерные разработки, узнать сумму пошлины за регистрацию программы для ЭВМ. Рассказываем, в каких ситуациях регистрационные расходы уменьшаются или увеличиваются, какова госпошлина при регистрации базы данных, исправлении ошибок в регистрационных документах, отчуждении прав на разработки.

Программный продукт: кто считается его правообладателем

Владельцы программ делятся на две группы:

• Автор разработки. Это физическое лицо или группа таковых, а также их наследники.
• Лица, в том числе юридические, получившие права на программу по договорам либо в силу закона.

Важно! Организация должна сразу правильно документировать отношения с сотрудниками-программистами, чтобы они не могли оспорить права на разработку.

Государственная регистрация программы для ЭВМ защищает только исходный код. При модификациях разработки плагиат не доказать. Когда необходимо защитить саму идею программы, прибегают к патентованию.

Зачем нужна регистрация программ для ЭВМ и баз данных? Прохождение регистрации даёт наиболее полную юридическую защиту от незаконного использования любых программных продуктов. Если разработки не прошли процедуру государственной регистрации программного обеспечения возможны такие риски:

• Оспаривание авторства программы;
• Контрафактное использование;
• Плагиат: частичный или полный;
• Потери в конкурентной борьбе: финансовые и репутационные.

Во сколько обойдется регистрация программного продукта для ЭВМ или базы данных в Роспатенте

Стоимость регистрации программы для ЭВМ складывается из государственной пошлины и оплаты юристов. Если от последних вы отказались, то вам нужно оплатить госпошлину за регистрацию программы для ЭВМ, в том же размере, что и в 2023 году:

• 3 000 рублей — физ.лица;
• 4 500 рублей — организации.

Ряд ситуаций требует уплаты дополнительных пошлин. Оплату в бюджет надо произвести в таких случаях:

• Обнаружены ошибки и несоответствия самим ведомством — 1 200 рублей
• Обнаружены ошибки юрлицом, подавшим на регистрацию — 2 500 рублей;
• Обнаружены ошибки физлицом, подавшим на регистрацию — 1 200 рублей;
• Требуется дубликат свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ — 1 300 рублей;
• Права на компьютерную разработку передаются не по договору отчуждения (случаи реорганизации и наследования) — 800 рублей.

При отчуждении, то есть переходе прав на компьютерные разработки, покупатель оплачивает стоимость программы по договору прежнему владельцу. Он же оплачивает пошлину за отчуждение программы для ЭВМ в Роспатенте. Сумма составляет 5 000 рублей. Если в рамках одного договора передается более одной разработки, то за каждую дополнительную уплачивается 2 500 рублей.

От уплаты госпошлин при регистрация прав на программное обеспечение освобождены такие единоличные авторы-физлица:

• Имеющие инвалидность;
• Учащиеся;
• Ветераны Великой Отечественной войны.

Важно! На действия по договорам отчуждения эти льготы не распространяются.

Какие особенности оплаты важно учесть, чтобы платеж прошел:

• На каждую пошлину оформляется отдельный платежный документ;
• В поле “назначение платежа” нужно указать регистрационный номер заявки;
• Реквизиты плательщика должны быть идентичны информации о заявителе.

За счет чего стоимость регистрации может измениться

Оплата регистрации программы для ЭВМ возрастёт в таких случаях:

• Как способ регистрации выбрано патентование программы;
• При заполнении заявки допущены неточности;
• Нужно специально для этого процесса оформить квалифицированную цифровую подпись;
• Возникла необходимость оспаривать отказ ведомства.

Стоимость регистрации можно уменьшить за счет пошлины. Её сумма уменьшится на 30% для всех категорий заявителей при подаче пакета документов в электронном виде.

Как делится стоимость регистрации, если правообладателей несколько? Главное условие — оплата пошлины за регистрацию программы для ЭВМ производится в равных долях всеми лицами-авторами. Стоимость юридических услуг оплачивается по договоренности.

По правилам регистрации программы для ЭВМ любое исправление или доработка заявки на регистрацию требует оплаты соответствующей пошлины: 1 200 рублей с физлица и 2 500 для юридического. Аналогичный порядок действует при регистрации базы данных.

Как патентное бюро может помочь сэкономить на пошлинах при регистрации программных продуктов 

Обращение в патентное бюро поможет избежать следующих расходов:

• Пошлина за регистрацию изменений в случае ошибок — 2500 рублей за каждую неточность. Патентное бюро гарантирует правильность составления заявки.
• Оплата пошлины в полном размере. Патентное бюро подает документы электронно, а значит пошлина снижается на 30%.
• Траты на оформление квалифицированной цифровой подписи при отсутствии таковой: от двух тысяч рублей.

Также появляются следующие плюсы:

• Экономия времени и гарантия регистрации.
• Патентное бюро может сразу внести зарегистрированные разработки в реестр отечественного ПО, что дает существенные налоговые преференции.

Выводы: плюсы регистрации прав на компьютерное обеспечение

Получение свидетельства о регистрации программы для ЭВМ и внесение её в реестр Роспатента дает следующие плюсы:

• Наиболее полная юридическая защита разработки.
• Возможность распространять программное обеспечение по лицензии.
• Появление у организации нематериального актива, увеличивающего стоимость компании.
• Повышение инвестиционной привлекательности.
• Возможность попасть в реестр отечественного ПО и получить налоговые льготы.

Регистрация программы практически обязательна, если вы планируете её коммерческое использование.
Важно! Без регистрационного свидетельства ваша разработка оказываются в уязвимом положении перед конкурентами и патентными троллями.