Какие документы нужны для регистрации программ ЭВМ

Вопрос о том, какие документы необходимы для регистрации программы ЭВМ, возникает в современном мире всё чаще. Эта статья поможет всем желающим найти нужную информацию в этой теме.

Зачем нужно регистрировать программу ЭВМ

Этот вопрос можно назвать основным, так как именно преимущества определяют целесообразность действия. Регистрация программы для ЭВМ дает бизнесу абсолютное право на уникальность своих разработок. Если говорить простым языком, Ваша программа ЭВМ будет принадлежать только вам, никто не сможет её использовать без Вашего разрешения. Таким образом Вы ограждаете себя от плагиаторов и деления прибыли с ними.

Государственная регистрация программы не обязательна, правообладатель может исходя из своих желаний зарегистрировать свою программу ЭВМ. Часто возникает вопрос о том, на каком этапе нужно формировать пакет документов для регистрации программы, программного обеспечения или базы данных. Важно помнить, что пакет документов формируется на этапе подачи заявки в Роспатент.

Какие документы нужно оформлять для регистрации ЭВМ

Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ с указанием того, кто будет обладать правами. (основной документ, одобрение которого приравнивается к успешной регистрации).
Депонируемые материалы:

Исходный текст программы или его часть, позволяющие её идентифицировать.
Реферат с названием регистрируемого объекта по тому, что указано в заявлении, и информация официального бюллетеня Роспатента, который будет опубликован после одобрения: задача, сфера применения и возможности программы по функциями, которые она выполняет в процессе своей работы.

Подтверждение согласия на обработку персональных данных тех, чьи данные Вы используете или просто упоминаете в документах. (Нужно помнить: должно быть согласие для ВСЕХ субъектов из заявления).
Документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений о нем, которые вы используете в заявлении. (автор и собственник в этом документе являются разными лицами).
Доверенность, которая подтвердит полномочия представителя заявителя (заверение от нотариальной конторы обязательно).
Документ с подтверждением уплаты государственной пошлины в размере и порядке, который надлежит по Налоговому кодексу. (прикладывается по желанию и не обязательно для одобрения заявления, хотя ускоряет процесс проверки).

Где можно скачать или посмотреть шаблоны документов, которые нужны для регистрации

Достоверными источниками для документов считается непосредственно сам сайт Роспатента. Там предоставлена подробная информация о порядке прохождения услуги на всех этапах. Также имеются все формы и примеры заполненных шаблонов, которые повышают шанс одобрения заявления. Посмотреть требования к оформлению некоторых пунктов можно в отделе приказов Минэкономразвития России на сайте consultant.

Часто возникает вопрос о том, куда нужно подавать документы и можно ли их предоставить в электронном виде. Документы направляются в Роспатент в одном из двух форматов на усмотрение заявителя:

В бумажном формате: лично в окно приема документов по адресу г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1; отправлением по почте на тот же адрес с указанием индекса 125993 и пометок Г-59, ГСП-3 в строке адреса.
В электронном формате: можно подать документы через официальный сайт Роспатента или через портал государственных услуг.

В среднем на рассмотрение документов принятие решения по регистрации программы для ЭВМ с выдачей свидетельства уходит 62 дня (считаются только рабочие). Важно: срок может стать больше из-за индивидуальных условий поданного заявления.

Можно ли оформить весь пакет документов самостоятельно

Если у вас есть четкое представление о работе программы и время для тщательного заполнения форм, вы можете заниматься документами для регистрации самостоятельно. Однако потребуются дополнительные вложения времени и денег для некоторых обязательных пунктов.

Какие ошибки можно допустить при оформлении пакета документов для регистрации ЭВМ? Наличие исправленных, перечеркнутых или перекрытых корректором фрагментов текста, а также дописок вне привычного текста является наиболее частой причиной отказа в регистрации. Также стоит избегать посторонней информации в депонируемых материалах, которая не имеет отношения к программе для ЭВМ.

Какие преимущества есть у оформления документов через патентное бюро

Обращение в патентное бюро сокращает время не только при оформлении нужных документов, но и при самом оказании услуги. Также профессиональное формирование всего пакета документов уменьшает риск отказа по поданному заявлению.