Как попасть в российский реестр программ для ЭВМ и что это дает

Статья рассказывает, как производителям софта внести свои разработки в реестр российских программ для ЭВМ. Описываем критерии, которым должны соответствовать программные продукты, и возможные сложности, возникающие при прохождении данной процедуры. Показываем, какие выгоды получит разработчик после внесения.

Для чего понадобился реестр российского программного обеспечения

Государственный реестр российского программного обеспечения создавался властью с целью заместить импортные разработки российскими. Роспатент ведет реестр программ для ЭВМ для поиска отечественного софта государственными структурами и другими заинтересованными лицами. Также занесение программного продукта в реестр является основанием для получения льгот ее создателями.

В единый реестр программ для ЭВМ и баз данных попадают продукты, соответствующие следующим требованиям:

Отсутствие уязвимостей.
Место производства — РФ.
Возможность модернизации без привлечения импорта.
Производитель — компания, где в собственности граждан РФ находится более 50% либо физлицо с российским гражданством.

Как устроен российский реестр — какие данные о программах там содержатся

Единый реестр российских программ для ЭВМ выглядит как таблица с такими графами:

Регистрационный номер.
Название программного продукта.
Ссылка на интернет-ресурс производителя ПО.
Класс программы — сфера её применения.

Что нужно сделать, чтобы попасть в реестр отечественных программ? Подать заявку на внесение в реестр регистрации программ для ЭВМ может гражданин РФ или любое юридическое лицо, где большая часть компании принадлежит россиянам. По классификатору, утвержденному 2020 году, выберите класс вашего ПО.

Важно! Если в заявке будут указаны не соответствующие классы, ее отклонят. Есть возможность выбрать основной класс программы и несколько дополнительных, если программа им соответствует.

Что такое евразийский реестр программного обеспечения для ЭВМ и какие программы туда попадают

Евразийский реестр по структуре аналогичен реестру отечественного программного обеспечения. Он предназначен для программных продуктов из стран-участниц Евразийского экономического союза. Разработки, внесенные туда, также могут использоваться в российских органах власти, бюджетных организациях и корпорациях с государственным участием.

Какие юридические и технические документы нужно собрать для регистрации в российском реестре

Для подачи заявки в единый реестр программ для ЭВМ и БД (базы данных) нужен следующий пакет бумаг:

Устав компании.
Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ для включения в реестр не является обязательным, но фактически его всегда требуют.
Доверенность на представителя — если надо.
Акты выполненных работ, технические задания для разработчиков, договоры на передачу исключительных прав и аналогичные внутренние документы.
Лицензионные договоры, сведения о лицензионных выплатах иностранным компаниям;
Данные о выручке производителя программы.
Описание характеристик ПО, инструкция по установке и эксплуатации.
Техническая документация о поддержании работоспособности программы.
Для бумаг на других языках — заверенный перевод.
Договор на использование доменного имени.

Как и где правильно подавать заявку

Заявка подается через личный кабинет сервиса Госуслуги. Её подписывают квалифицированной электронно-цифровой подписью. Можно воспользоваться кабинетом и подписью доверенного лица, которому делегирован процесс внесения разработки в реестр программ для ЭВМ в Роспатенте. Таким может быть патентное бюро.

Для подачи заявки важно правильно заполнить анкету. Анкета содержит поля для прикрепления файлов со всеми требующимися документами. Также требуется дать ссылку на место размещения ПО в сети. Если доступ защищен паролем, его необходимо указать.

Как проходит проверка заявки на включение в реестр

Проверка заявки включает в себя три этапа:

Этап №1. Соответствие формальным критериям. Проверяют комплектность документов, работоспособность ссылок, реквизиты и т.д. Этап занимает около месяца. В случае выявления несоответствий, заявку предложат доработать.

Этап №2. Рассмотрение экспертами. Раньше к уровню экспертов были вопросы, но теперь заявки рассматривают компетентные специалисты и рассчитывать на то, что какие-либо недочеты не заметят, не стоит. У разработчика могут потребовать дополнительные материалы и пояснения. Итог этапа — заключение, которое передают в экспертный совет.

Этап №3. Заседание экспертного совета. В присутствии представителей нескольких министерств заслушивают экспертов и еще раз рассматривают заявку. Итогом заседания становится приказ. Не важно, вынесено ли положительное или отрицательное решение о внесении ПО в реестр. Заключение обнародуют на сайте государственного реестра программ для ЭВМ.

Как долго комиссия рассматривает заявку

Насколько долго может рассматриваться заявка и можно ли ускорить этот процесс? Раньше заявку рассматривали от трех до шести месяцев — в зависимости от загруженности Минцифры. В 2021 году выпущено постановление правительства, обязывающее сократить длительность регистрации в два-три раза. Процесс идет быстрее, если не возникает вопросов к документам, поэтому готовить документацию нужно тщательно.

Решение экспертного совета утверждается приказом министерства в течение 10 суток. В случае одобрения программа в течение суток будет внесена в реестр зарегистрированных программ для ЭВМ в Роспатенте. В случае отказа во внесении в реестр заявителю направляется письмо на указанный в заявке электронный адрес. Бумага содержит причины отказа. Если отказ неправомерен и ПО соответствует требованиям для включения в реестр, разработчик может оспорить его в суде. На это отводится три месяца.

Если во внесении в реестр зарегистрированных программ для ЭВМ было отказано из-за того, что поданные правообладателем сведения были признаны недостоверными, а документы и материалы — подложными, то подать повторную заявку можно будет только через год.

Можно ли весь процесс доверить патентному бюро и придется ли в этом случае делать что-то самостоятельно

Процесс внесения ПО в реестр имеет смысл поручить патентному бюро с соответствующим опытом. В этом случае единственное, что придется сделать разработчику — оформить доверенность. Многие бюро используют для подачи заявки свой личный кабинет на Госуслугах и свою цифровую подпись. Это очевидный плюс, так как разработчику не приходится передавать личный доступ к ЭЦП представителям бюро.