Содержание статьи:
Разработчику не нужно никуда обращаться, чтобы стать обладателем прав на написанный код: они закрепляются за ним сразу, как только продукт обрел форму (п. 4 ст. 1259 ГК РФ). Поэтому регистрация в Роспатенте остается добровольной, и многие компании ее откладывают или не проходят вовсе. Проблема в том, что автоматически возникшее право нигде не зафиксировано, и как только его оспаривает подрядчик, бывший сотрудник или конкурент, владельцу приходится доказывать очевидные, казалось бы, вещи — кто написал код и когда это произошло.
Именно этот пробел закрывает государственная регистрация: Роспатент вносит в реестр сведения о правообладателе, авторах и дате записи, а заявитель получает свидетельство, которым в нужный момент можно подтвердить свои права перед партнерами, инвесторами или в суде.
Что считается программой для ЭВМ и базой данных (БД)
Определение программы для ЭВМ приведено в ст. 1261 ГК РФ: под ней понимают набор данных и команд, который обеспечивает работу компьютера или другого устройства и приводит к определенному результату. При этом охраняется не только код на любом языке программирования, но и подготовительные материалы (схемы, техзадания, наброски, созданные в процессе разработки), а также изображения и звук, которые программа воспроизводит.
Важно учитывать, что авторское право не защищает идею, метод расчета, последовательность действий, архитектурное решение или сам язык программирования (п. 5 ст. 1259 ГК РФ): охране подлежит конкретная реализация, то есть написанный код, а не подход, который в нем воплощен.
Для БД действует схожий принцип. Согласно п. 2 ст. 1260 ГК РФ, базой считается совокупность самостоятельных материалов (текстов, расчетов, документов, записей), упорядоченных так, чтобы компьютер мог находить их и обрабатывать. Авторское право при этом распространяется на подбор и организацию материалов, а не на каждый элемент в отдельности.
Помимо авторского права, для баз данных предусмотрен режим смежных прав изготовителя (ст. 1333–1334 ГК РФ). Он применяется, если создание базы потребовало существенных финансовых, организационных или иных затрат. При отсутствии иных доказательств существенными признаются затраты на БД, которая содержит как минимум 10 000 самостоятельных записей. Роспатент регистрирует базы и по смежному праву — в заявлении это отмечают отдельно, а к материалам прилагают документы, подтверждающие объем записей или понесенные расходы.
Зачем нужна регистрация программ и баз данных
При регистрации в реестр вносят название продукта, сведения о правообладателе и авторах, а также дату записи. Именно эти данные обычно требуются, когда возникает спор о правах или когда разработку нужно подтвердить перед третьими лицами.
Свидетельство Роспатента, как правило, решает сразу несколько задач:
Доказательство в споре. Сведения, внесенные в реестр, признаются достоверными, пока в суде не доказано иное (п. 6 ст. 1262 ГК РФ). Если конкурент или бывший подрядчик заявит права на код, опровергать запись реестра придется ему. Суд по интеллектуальным правам в обзоре практики отмечает, что регистрацию можно оспорить только через иск о признании права, подтвердив авторство доказательствами.
Распоряжение правами. Переход исключительного права на зарегистрированную программу (при продаже, внесении в уставный капитал или залоге) также регистрируют в Роспатенте (п. 5 ст. 1262 ГК РФ). При этом покупатель или инвестор получает возможность проверить всю цепочку владения по официальному реестру. Лицензионные договоры такой регистрации не требуют.
Постановка на баланс. Чтобы учесть разработку в составе нематериальных активов и амортизировать ее стоимость, компании нужны документы, которые подтверждают существование объекта и исключительное право на него (п. 3 ст. 257 НК РФ). Свидетельство служит одним из таких документов наряду с договорами на разработку и служебными заданиями.
Доступ к господдержке. Для включения в реестр отечественного ПО, который ведет Минцифры, правообладатель подтверждает, что исключительное право принадлежит российской компании или гражданину. Свидетельство Роспатента упрощает эту процедуру, а присутствие в реестре Минцифры, в свою очередь, дает право на налоговые льготы и участие в госзакупках.
Защита от недобросовестных действий. Если в компании не оформлены задания на разработку и акты приемки, уволившийся программист может заявить, что создавал код вне рабочих обязанностей. Запись в реестре, где правообладателем указан работодатель, а дата регистрации предшествует спору, существенно снижает риск такой претензии.
Ни в одной из этих ситуаций закон не требует регистрации. Однако без свидетельства подтверждение прав занимает больше времени и требует дополнительных доказательств, тогда как на саму регистрацию уходит несколько недель.
Что можно и нельзя зарегистрировать
Роспатент принимает к регистрации программы любого назначения: веб- и мобильные приложения, CMS, ERP- и CRM-системы, десктопное ПО для любых операционных систем, встроенное программное обеспечение, игры, отдельные библиотеки и модули. Из БД регистрируют справочные системы, каталоги, аналитические массивы, клиентские базы с оригинальной структурой и другие подобные продукты.
При этом для отдельных объектов установлены ограничения, которые важно учитывать до подачи заявки.
Государственная тайна. Программы и базы данных, в которых содержатся такие сведения, регистрации не подлежат.
Один объект в заявке. Программу и БД к ней, как и два разных приложения, регистрируют отдельными заявками.
Название, соответствующее объекту. По разъяснениям ФИПС, в название программы нельзя выносить слова «информационная система», «платформа», «программно-аппаратный комплекс», «сайт» или «алгоритм». Такие термины означают не программу, а либо связку оборудования и ПО, либо саму идею, поэтому эксперт направит запрос с требованием изменить название.
Кроме того, свидетельство подтверждает права на программу как на объект авторского права, но не на заложенную в нее идею. Логику работы и техническое решение, реализованное в коде, при необходимости патентуют как изобретение, а дизайн интерфейса — как промышленный образец.
Кто может подать заявку
Заявителем выступает правообладатель: автор, его работодатель, если программа создана в рамках трудовых обязанностей (ст. 1295 ГК РФ), либо организация, получившая исключительное право по договору. От статуса заявителя зависит, какие сведения указывают в заявлении.
Физлицо подает заявление от своего имени с паспортными данными, ИНН и СНИЛС. Индивидуальный предприниматель регистрирует программу как гражданин — отдельного статуса для ИП в этой процедуре не предусмотрено.
Юрлицо указывает полное наименование по ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН. Правообладателем могут выступать также Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование в лице уполномоченного органа.
Иностранные заявители (компании и граждане, постоянно проживающие за пределами России) ведут дела с Роспатентом через российского патентного поверенного (ст. 1247 ГК РФ), если международным договором не установлено иное.
Поверенный для иностранного заявителя должен быть аттестован по специальности «программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральных микросхем», а госпошлину в этом случае уплачивает он.
Какие документы нужны
Состав комплекта установлен п. 2 ст. 1262 ГК РФ и конкретизирован в правилах оформления заявки, утвержденных приказом Минэкономразвития от 05.04.2016 № 211. Документов немного, но к каждому предъявляются свои требования.
Заявление. В нем приводят название программы или базы данных, сведения о правообладателе и авторах. Автор вправе выбрать, как его упомянуть: под собственным именем, под псевдонимом или анонимно.
Депонируемые материалы. Для программы это исходный текст — полностью или фрагментами, но в объеме, достаточном для ее идентификации; дополнительно допускается приложить скриншоты и подготовительную документацию. Для БД представляют примеры наполнения и описание структуры. Все это подают в PDF-формате с титульным листом.
Реферат. Его объем не должен превышать 900 символов. В реферате описывают назначение, область применения и функциональные возможности продукта, а последней строкой приводят объем программ или БД, язык программирования (для базы — СУБД) и размер в машиночитаемой форме. Именно этот текст публикуется в официальном бюллетене Роспатента.
Согласия авторов. Нужны на упоминание сведений об авторах и на обработку персональных данных.
Доверенность. Она требуется всегда. Но если документы направляет представитель без статуса патентного поверенного, то ее удостоверяют нотариально.
Квитанция об уплате пошлины.
Подтверждение льготы. Если заявитель освобожден от пошлины, прикладывают копию документа, который дает право на льготу, — справки медико-социальной экспертизы, удостоверения ветерана боевых действий или справки из учебного заведения.
Больше всего замечаний экспертизы связано с рефератом и депонируемыми материалами. Руководство пользователя или техническое описание вместо реферата не примут, а если по представленному коду нельзя опознать регистрируемый продукт, заявителю направят запрос.
Как зарегистрировать программу или базу данных
Регистрация проходит в шесть этапов. Основные трудозатраты приходятся на подготовку документов: остальные шаги требуют от заявителя минимального участия.
Шаг 1. Подготовить документы. Составить заявление, подготовить депонируемые материалы и реферат по установленным требованиям, выбрать название, к которому у экспертизы не будет вопросов.
Шаг 2. Уплатить пошлину. Это лучше сделать до подачи документов, поскольку проверка платежа — первый этап рассмотрения заявок.
Шаг 3. Подать заявку. Документы принимают четырьмя способами: через Госуслуги, через личный кабинет на сайте ведомства, по почте или лично. Подача через Госуслуги проще остальных в случае, если автор один и он же является правообладателем: часть данных подставляется из профиля, отдельные сведения и согласия не запрашиваются, а срок рассмотрения короче.
Шаг 4. Пройти проверку. Роспатент оценивает только комплектность и оформление документов (п. 3 ст. 1262 ГК РФ). Содержание кода не анализируют: новизну, оригинальность и возможные заимствования экспертиза не проверяет. При выявленных недостатках заявителю направляют запрос, на ответ отводится три месяца. Максимальный срок услуги — 62 рабочих дня, но при электронной подаче и отсутствии замечаний решение обычно принимают раньше.
Шаг 5. Дождаться публикации сведений. После внесения программы или базы в реестр Роспатент публикует данные о регистрации и текст реферата в официальном бюллетене.
Шаг 6. Получить свидетельство. Его выдают в виде электронного документа, а по желанию заявителя — дополнительно на бумаге.
Без запросов экспертизы весь процесс занимает от нескольких недель до двух месяцев. Каждое замечание сдвигает этот срок на время переписки с ведомством.
Во сколько обойдется регистрация
Расходы на регистрацию складываются из госпошлины и стоимости услуг юристов, если заявитель поручает подготовку документов специалистам. Пошлину платят в любом случае. Ее размеры установлены ст. 333.30 НК РФ.
Действие | Пошлина |
Рассмотрение заявки на регистрацию программы или базы данных | 5 тыс. руб. |
Внесение изменений в реестр по заявлению правообладателя | 3 тыс. руб. за каждый объект |
Регистрация отчуждения или залога исключительного права по договору | 5 тыс. руб. и дополнительно 3 тыс. руб. за каждый объект более одного |
Регистрация перехода права без договора | 5 тыс. руб. и дополнительно 3 тыс. руб. за каждый объект более одного |
Часть заявителей от пошлины освобождена. Не платить может гражданин России, который сам создал продукт и регистрирует его на свое имя, — при условии, что у него есть инвалидность, он учится, имеет статус ветерана боевых действий или участвовал в СВО. Полный перечень категорий приведен в ст. 333.35 НК РФ. Чтобы воспользоваться льготой, к заявке прикладывают копию подтверждающего документа: справки медико-социальной экспертизы, справки из учебного заведения или удостоверения ветерана. Организациям льгота не положена, а при регистрации договоров пошлину платят все.
Если правообладателей несколько, пошлину уплачивают в равных долях, и каждый оформляет отдельный платежный документ.
Результат регистрации
При положительном результате проверки Роспатент вносит программу или базу данных в соответствующий реестр и направляет заявителю свидетельство о регистрации. Оно содержит:
регистрационный номер;
название программы или БД;
сведения о правообладателе;
сведения об авторах, если они не отказались от упоминания;
номер заявки, дату ее поступления и дату регистрации.
Свидетельство не создает исключительное право — оно возникло у правообладателя в момент создания продукта. Документ лишь подтверждает это право и закрепляет за записью в реестре презумпцию достоверности: чтобы ее опровергнуть, придется доказывать в суде, что права принадлежат другому лицу. Ответственность за точность сведений, поданных на регистрацию, несет заявитель.
Может ли Роспатент отказать в регистрации
Поскольку экспертиза не оценивает содержание кода, отказать в регистрации, как правило, могут только по формальным причинам: если пошлина не уплачена в установленном размере либо заявитель не ответил на запрос и не представил исправленные материалы в течение трех месяцев. Сам запрос обычно направляют, если название не соответствует объекту, вместо реферата приложено руководство пользователя, по депонируемым материалам нельзя идентифицировать продукт или в одной заявке заявлено несколько объектов. Кроме того, Роспатент приостанавливает рассмотрение, если по спорной программе или БД уже идет судебное разбирательство и суд запретил совершать с ней какие-либо действия до вынесения решения.
Срок действия и обновления
Свидетельство действует столько же, сколько исключительное право на программу или базу данных, и продлевать его не нужно. По ст. 1281 ГК РФ исключительное право сохраняется в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти. При соавторстве срок отсчитывают от смерти последнего из соавторов. Весь этот период дополнительных платежей не требуется.
С обновлениями программы ситуация иная. По заявлению правообладателя Роспатент вносит в реестр только изменения, которые касаются сведений о правообладателе и авторах, а также исправляет технические ошибки (п. 5.1 ст. 1262 ГК РФ). Название и депонируемые материалы после регистрации не меняют. Поэтому, если новая версия существенно отличается от зарегистрированной (например, переработан код, добавлен крупный функционал), ее регистрируют как самостоятельный объект. Мелкие доработки и исправление ошибок регистрировать заново не нужно — они считаются частью той же программы.
Выводы
Регистрация программы или БД в Роспатенте не обязательна, но для бизнеса, который зарабатывает на своих разработках, она становится стратегическим шагом.
Что важно учитывать:
права на программу возникают в момент ее создания, а свидетельство нужно, чтобы подтвердить их без долгих разбирательств;
Роспатент проверяет только комплектность и оформление документов, поэтому отказы почти всегда связаны с ошибками в заявке;
пошлина за регистрацию одинакова для граждан и компаний, а не платят ее только авторы из льготных категорий;
свидетельство действует весь срок исключительного права, а существенно обновленную версию регистрируют как новый объект;
чаще всего экспертиза направляет запросы из-за названия, реферата и депонируемых материалов.
Свидетельство Роспатента укрепляет позицию правообладателя в споре, а также помогает попасть в реестр отечественного ПО, который дает право на налоговые льготы и участие в госзакупках. Сама процедура регистрации несложная, но ошибки в заявке становятся причиной запросов экспертизы и затягивают сроки.
Если есть сомнения в выборе названия, составлении реферата или подготовке депонируемых материалов, специалисты Brandside помогут оформить заявку, уплатить пошлину и будут сопровождать регистрацию программы или базы данных до получения свидетельства.
Источники:
ГК РФ Статья 1261. Программы для ЭВМ
ГК РФ Статья 1262. Государственная регистрация программ для ЭВМ и баз данных
ГК РФ Статья 1335. Предоставление изготовителю базы данных исключительного права
Некоторые аспекты государственной регистрации в Роспатенте программ для ЭВМ и баз данных. Сычев А. Интеллектуальная собственность. Авторское право и смежные права. 2013. №4. с.39-45
Регистрация программ для ЭВМ и баз данных в современных условиях. Игнатьев А.В. Изобретательская, рационализаторская и патентно-лицензионная деятельность в условиях цифровой экономики. Тезисы докладов Международной научно-практической конференции Роспатента. 2019. с.51-57
Рекомендуемые материалы
