Главная/Блог/Экспертиза товарного знака перед регистрацией

Товарные знаки

16 октября 202515 минут чтения

Экспертиза товарного знака перед регистрацией

Содержание статьи:

Регистрация товарного знака (ТЗ) невозможна без экспертизы заявки в Роспатенте. Это обязательный этап, на котором ведомство проверяет обозначение на соответствие закону и решает, может ли оно получить правовую охрану.

Зачем нужна экспертиза

Экспертизу проводят в Роспатенте, чтобы убедиться, что выбранное обозначение может стать товарным знаком. Другими словами, специалисты ведомства оценивают, соответствует ли ТЗ закону и способен ли он выполнять свою главную функцию — выделять товары или услуги одной компании среди остальных.

Основные задачи экспертизы:

проверка соответствия требованиям ст. 1483 ГК РФ (наличие различительной способности, отсутствие запрещенных элементов и вводящей в заблуждение информации);
выявление конфликтов с ранее зарегистрированными ТЗ и заявками с более ранним приоритетом;
проверка корректности оформления заявки и уплаты пошлин;
оценка правильности указания классов МКТУ.

Если по результатам проверки принимают положительное решение, владелец получает исключительное право на обозначение. Оно позволяет использовать ТЗ и требовать прекращения его незаконного применения третьими лицами.

Когда и как проводится экспертиза

Экспертиза ТЗ проводится после того, как заявка поступает в Роспатент и за ней закрепляется дата подачи (ст. 1499 ГК РФ). С этого момента она считается принятой к рассмотрению, и сотрудники ведомства приступают к проверке.

Она проводится в несколько этапов. Сначала специалисты изучают комплектность пакета документов и их заполнение, проверяют, уплачены ли госпошлины, затем переходят к оценке самого обозначения. При необходимости Роспатент направляет заявителю дополнительные запросы.

Экспертиза завершается вынесением решения — о регистрации товарного знака либо об отказе. Перед этим сотрудники Роспатента могут направить уведомление о предварительном отказе. В этом случае у заявителя есть возможность предоставить возражения и дополнительные материалы, и решение может быть пересмотрено.

Виды экспертизы при регистрации ТЗ

После того как заявка подана на регистрацию, ее проверка в Роспатенте проходит в два этапа.

Формальная экспертиза

Формальная экспертиза при регистрации товарного знака проводится в течение месяца после подачи заявки.

Это первый этап, на котором проверяют не сам знак, а документы, поданные заявителем. Задача — убедиться, что заявка составлена правильно и соответствует требованиям закона.

На этом этапе сотрудники Роспатента проверяют:

комплектность документов (заявление, изображение знака, перечень товаров и услуг по МКТУ, сведения о заявителе, при необходимости — доверенность представителя и переводы);
уплату госпошлины;
перечень товаров и услуг, его соответствие классификации МКТУ.

Если при проверке обнаружены ошибки или не хватает документов, Роспатент направляет запрос. У заявителя есть возможность предоставить недостающие документы или внести исправления. Если этого не сделать в срок, заявку признают отозванной. Когда замечания устранены, рассмотрение продолжается, и проводится экспертиза заявленного обозначения.

Экспертиза заявленного обозначения

На этом этапе проверяют уже сам ТЗ. Задача экспертов — определить, отвечает ли он требованиям закона и может ли получить правовую охрану.

В ходе проверки специалисты Роспатента оценивают:

обладает ли знак различительной способностью или представляет собой лишь описание товара, его свойств или назначения;
не содержит ли обозначение элементов, которые могут вводить в заблуждение относительно товара, его свойств или производителя, а также не противоречит ли оно общественным интересам, принципам гуманности и морали;
не включает ли знак государственные символы, официальные наименования международных организаций или иные охраняемые обозначения без согласия уполномоченных органов;
не тождественен ли ТЗ и не сходен ли до степени смешения с уже зарегистрированными обозначениями или заявками с более ранним приоритетом.

Если у экспертов возникают вопросы, они направляют заявителю уведомление о результатах проверки. В течение 6 месяцев нужно представить необходимые пояснения и документы. Чаще всего это материалы, подтверждающие охраноспособность знака: сведения о его использовании в рекламе и на товарах, данные о продажах, результаты опросов, публикации в СМИ. Такие доказательства помогают подтвердить, что обозначение приобрело различительную способность и может быть зарегистрировано.

Продолжительность экспертизы заявленного обозначения зависит от сложности проверки и сроков переписки с заявителем. Ее результатом становится решение: регистрация ТЗ или отказ в предоставлении охраны.

Можно ли провести предварительную проверку знака самостоятельно

Заявку на ТЗ можно подать и без предварительной проверки, но тогда возрастает риск отказа и потери уплаченной пошлины. Чтобы этого избежать, стоит заранее убедиться, что обозначение не совпадает и не копирует зарегистрированное.

Провести проверку можно несколькими способами:

Воспользоваться открытыми базами Роспатента (ФИПС). Можно бесплатно проверить, не зарегистрирован ли идентичный знак и нет ли поданных заявок с таким же обозначением. Но поиск ограничен: он показывает только точные совпадения и не выявляет сходные ТЗ.
Использовать платные базы ФИПС. Сервис удобнее, чем открытые базы, но он показывает только идентичные обозначения и не учитывает сходные.
Воспользоваться услугами экспертов Роспатента. На поиск уходит 20 рабочих дней, за дополнительную плату процедуру можно ускорить. Минус в том, что поиск в основном сводится к проверке словесных совпадений. Также сотрудники Роспатента не дают рекомендаций по доработке обозначения.

Наиболее надежный вариант — обратиться к патентным поверенным. Они проверяют не только точные совпадения, но и сходные, оценивают риски отказа и дают рекомендации, как доработать ТЗ, чтобы повысить шансы на регистрацию.

Сроки экспертизы товарного знака

По закону заявка на ТЗ рассматривается не дольше 18 месяцев и 2 недель со дня подачи, включая формальную экспертизу и экспертизу заявленного обозначения.

На практике регистрация обычно занимает меньше времени. Если документы оформлены правильно и дополнительных запросов у сотрудников Роспатента нет, вся процедура занимает примерно 8–10 месяцев.

Сроки могут увеличиться, если у экспертов появляются вопросы, и они направляют их заявителю. По закону на ответ отводится до 6 месяцев (ст. 1499 ГК РФ), и именно этот этап чаще всего замедляет регистрацию.

Продолжительность экспертизы зависит не только от Роспатента, но и от самого заявителя: чем меньше недочетов в заявке и чем быстрее даны ответы сотрудникам ведомства, тем скорее можно получить свидетельство.

Что ускоряет и замедляет процедуру

На практике сроки могут быть разными: от нескольких месяцев до года и более.

Быстрее процедура проходит в случаях, когда заявка составлена без ошибок, все пошлины уплачены, и перечень товаров и услуг правильно указан по МКТУ. Также ускоряют процесс рассмотрения:

отсутствие в обозначении очевидных препятствий для регистрации — описательных слов, запрещенных элементов или сходства с чужими знаками;
предварительная проверка обозначения перед подачей заявки;
быстрые и полные ответы на запросы экспертов.

В ряде случаев бизнесу важно получить свидетельство максимально быстро: при запуске франшизы, угрозе ввоза контрафакта, планах выхода на зарубежные рынки или риске недобросовестной регистрации конкурентами. Для таких ситуаций предусмотрена услуга ускоренной регистрации.

В этом случае перед подачей заявки проводится платный поиск в ФИПС, а его результаты прикладываются к документам. Эксперт Роспатента учитывает готовый отчет и не повторяет проверку, благодаря чему регистрация может занять 2–3 месяца, а иногда решение принимается уже через 1 месяц. Стоимость услуги зависит от типа обозначения и сроков поиска.

Замедляют процедуру регистрации:

ошибки и неполный комплект документов, из-за которых Роспатент направляет дополнительные запросы;
спорные элементы в обозначении — географические указания, описательные термины или сходство до степени смешения с уже зарегистрированными знаками;
большое количество классов МКТУ в заявке;
приостановка рассмотрения, если по сходному обозначению идет спор в суде.

Ускорить регистрацию помогает обращение к патентным поверенным: это экономит время и повышает шансы получить свидетельство без задержек.

Типичные причины отказа Роспатента

Отказ возможен как при формальной, так и при экспертизе по существу.

На первом этапе отказ обычно связан с ошибками в документах: отсутствует изображение знака или квитанция об уплате пошлины, некорректно указаны сведения о заявителе или классы МКТУ. Иногда проблемы возникают с самой формой заявки — например, прикреплен файл неподходящего формата. Основанием для отказа может стать и несоответствие данных о компании сведениям из реестров, а также отсутствие доверенности у представителя.

При экспертизе заявленного обозначения Роспатент отклоняет заявку, если знак не имеет различительной способности, вводит потребителя в заблуждение или содержит элементы, которые по закону не подлежат регистрации. Еще одна распространенная причина отказа — совпадение или сходство до степени смешения с ранее зарегистрированными ТЗ или заявками с более ранним приоритетом.

Если заявка оформлена с техническими неточностями, эксперты Роспатента дадут возможность их исправить. Но если препятствия связаны с самим обозначением, шансов на регистрацию без доработки ТЗ практически нет.

Что делать, если Роспатент выдал предварительный отказ

Предварительный отказ не означает, что регистрация невозможна. Это уведомление о выявленных препятствиях, после которого у заявителя есть шесть месяцев, чтобы представить свои аргументы и доказательства охраноспособности ТЗ. Ответить можно только один раз, поэтому важно внимательно подготовить документы.

Возможные действия зависят от причины отказа:

если в заявке есть технические ошибки, их нужно исправить и направить уточненные материалы;
если у экспертов возникли сомнения в различительной способности, стоит приложить доказательства использования знака: рекламу, публикации, данные о продажах;
если обозначение оказалось похожим на зарегистрированное, можно получить согласие правообладателя или представить обоснование различий;
если препятствием стал ТЗ, который не используется более трех лет, можно инициировать его аннулирование по ст. 1486 ГК РФ.

Возражения могут изменить позицию экспертов, и заявку одобрят. При окончательном отказе решение Роспатента можно обжаловать в Палате по патентным спорам, где изучат материалы, выслушают стороны и вынесут заключение. Если результат снова будет отрицательным, можно обратиться еще в одну инстанцию — Суд по интеллектуальным правам.

Иногда рациональнее отказаться от спора и подать новую заявку: если обозначение изначально не соответствует требованиям закона, шансы на регистрацию будут минимальными.

Ошибки при подаче заявки или в общении с Роспатентом обходятся дорого — можно потерять время и деньги. Эксперты Brandside заранее проверят обозначение, подготовят документы и помогут отстоять права в случае отказа. Обращение к специалистам повышает шансы получить свидетельство с первой попытки и в более короткие сроки.

Источники:

Товарные знаки: заявка и экспертиза заявки на товарный знак. Бабушкина А.Н. Международный студенческий научный вестник. 2020. №2. с.159.
Экспертиза товарных знаков. Чарыева О.И., Тувакова Б.Х. Символ науки: международный научный журнал. 2025. Т. 2. №3-1. с.105-106
Особенности экспертизы товарных знаков. Львова И.В. Интеллектуальные права: вызовы XXI века. Сборник докладов VI Международной конференции. 2024. с.159-165
Экспертиза товарного знака: актуальность проведения в условиях современности. Игнатова Е.С. Судебная экспертиза: прошлое, настоящее и взгляд в будущее. Материалы всероссийской научно-практической конференции. 2016. с.143-145
Экспертиза обозначения, заявленного в качестве товарного знака. Карабанова М.Г., Матющенко О.А. Имущественные отношения в Российской Федерации. 2011. №4. с.25-30