Главная/Блог/Регистрация товарного знака в ТРОИС

Товарные знаки

14 мая 202419 минут чтения

Регистрация товарного знака в ТРОИС

Содержание статьи:

Статья поможет понять, что обозначают аббревиатуры ТРОИС и ФТС России, расскажет, с какими целями создан единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, какие плюсы дает регистрация товарных обозначений в нем, как избежать ошибок в процессе внесения своего торгового обозначения в таможенный перечень.

Зачем нужна пролонгация

Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности — цифровая информационная база, существующая для защиты производителей и покупателей от нелегального импорта. Информацию из ТРОИС используют, чтобы проверить товарный знак на этапе взаимодействия с ФТС.

Основные цели ТРОИС

Товарный знак вносится в ТРОИС по инициативе его правообладателя. Процедура имеет следующие цели:

Пресечение контрафакта. При пересечении границы каждая партия товара сверяется с информацией в ТРОИС и контрафактная продукция блокируется.
Экономия времени и денег. Если товарный знак внесен в ТРОИС, то истцом в судебных делах по контрафакту будет таможня, что существенно экономит время, силы и финансовые расходы на юридические услуги у правообладателя.
Дополнительная прибыль. Когда правообладателю внесенного в ТРОИС знака поступает информация о поступлении контрафактной партии товаров, он может заключить с его производителем лицензионный договор. Это стратегия выигрышна для обеих сторон: производитель получает легальный статус, а правообладатель знака — роялти с каждой продажи.
Хорошая репутация. Внесение знака в ТРОИС позволяет избавить рынок от низкокачественных подделок и, соответственно, поддерживать реноме компании среди потребителей.

Когда бренд быстро набирает популярность и появляется риск копирования и подделок, а также нелегального внешнеэкономический оборота, включение торгового знака в перечень ТРОИС становится практически обязательным. В отличие от товаров, чьи обозначения не внесены в таможенный реестр товарных знаков, продукция, фигурирующая в ТРОИС декларируется особым порядком. Правило действует в России, Беларуси, Казахстане и Кыргызстане.

Как работает ТРОИС

Когда товары пересекают границу, сотрудники таможенных органов проверяют декларацию и сопоставляют указанные в ней сведения с данными ТРОИС. Из реестра берут информацию о зарегистрированном товарном знаке (ТЗ), его правообладателе и перечне товаров, для которых действует охрана. На этом этапе определяют, требуется ли согласие владельца ТЗ на ввоз.

Если обозначение на товаре совпадает с охраняемым знаком или сходно с ним до степени смешения, сотрудники таможни уточняют, уполномочен ли декларант на ввоз такой продукции. Если подтверждения нет, выпуск товара приостанавливают до 10 рабочих дней, согласно ст. 124 ТК ЕАЭС. Правообладателю при этом направляют уведомление, чтобы он подтвердил, санкционирован ли ввоз.

Если нарушение подтверждается, товар задерживают еще на 10 рабочих дней. После этого возбуждается дело по ст. 14.10 КоАП РФ и таможенный орган направляет собранные материалы в суд. Эти данные в дальнейшем также может использовать правообладатель при взыскании компенсации по ст. 1515 ГК РФ. Она может достигать 5 млн руб. или двукратной стоимости партии продукции.

Требования для внесения товарного знака в ТРОИС

Основное требование — наличие регистрационного свидетельства. Только после регистрации в Роспатенте возможно внесение товарного знака в таможенный реестр. Затем собственник обозначения (или представитель) самостоятельно инициирует включение ТЗ в таможенный реестр с помощью подачи заявления в ФТС.

Товарный знак вносят в ТРОИС на три года, но по заявлению срок можно продлить. По истечении трех лет и отсутствии заявления на продление включения знака в ТРОИС, обозначение исключается из реестра. Число заявлений о включении знака не ограничено.

Как происходит процесс регистрации товарного знака в ТРОИС

Включение товарного знака в ТРОИС поэтапно:

1 этап: сбор документов. Подготавливаем бумаги по списку:

Копия паспорта у физлиц и копия устава — для организаций. Иностранные юрлица должны предоставить документ, содержащий информацию об органе, зарегистрировавшем такое лицо;
Регистрационное свидетельство Роспатента, выписка оттуда же об объекте ИС;
Договоры отчуждения, уступки, концессии либо лицензионные — при их наличии;
Документы о юридической защите по международным договорённостям;
Обязательство собственника обозначения возместить потери добросовестным участникам рынки в случае прекращения производства продукции.
Перечень признаков оригинальности товаров и образцы контрафакта. Последние — по желанию.

2 этап: подготовка заявления. Заявление на регистрацию в таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности России включает:

Данные о собственнике товарного знака;
Информацию о товарном знаке;
Список признаков для определения контрафакта;
Перечень легальных импортеров в Российской Федерации;
Срок, на который необходимо внести товарный знак в таможенный реестр по требованию заявителя.

3 этап: подача заявки в таможенную службу. Заявление на регистрацию в таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности России может быть направлено одним из двух способов:

Электронно, с цифровой подписью.
На бумаге с приложением описи всех переданных ведомству документов и бумажном виде.

4 этап: получение решения таможни. Таможня выносит решение по заявке на внесение через месяц, но только в том случае, если не запрашивались дополнительные документы. В последнем случае срок увеличивают на два месяца.

В каких случаях ТРОИС может отказать заявителю? Список оснований для отказа включает такие причины:

Предоставление недостоверных сведений и ошибки в заявлении;
Неполный комплект документов;
Не подтверждены права на обозначение или представительские полномочия;
Не предоставлены дополнительные бумаги по требованию ФТС.

Официальный сайт таможенной службы предоставляет возможность онлайн проверить, включен ли ваш знак в ТРОИС.

Какие проблемы могут быть при самостоятельной регистрации

Первая проблема — требование к правообладателю от ФТС предоставить доказательства нарушений его прав. Предоставление такой информации является правом, а не обязанностью собственника обозначения, но, тем не менее, периодически ФТС выдвигает такие требования.

Вторая — ошибки в документах. Все иностранные бумаги должны быть переведены и нотариально заверены. Это же требование распространяется на копии.

Третья — отсутствие точного перечня необходимых документов в законодательстве. Соответственно, у ФТС есть право их запрашивать дополнительно, что может увеличить срок регистрации в несколько раз.

Обжалование отказа во внесении товарного знака в ТРОИС и правовые механизмы защиты

Если ФТС отказала во внесении ТЗ в ТРОИС, решение можно оспорить. Прежде чем выбирать способ обжалования, важно разобраться, по какой причине заявление отклонили.

Когда ФТС вправе отказать

ФТС может отказать во включении в ТРОИС только в случаях, указанных в п. 38 Административного регламента (приказ ФТС № 131). Все они сводятся к тому, что поданные сведения не подтверждают права заявителя или не соответствуют требованиям закона.

Перечень оснований для отказа:

документы не подтверждают, что заявитель действительно обладает правами на ТЗ;
заявление подает представитель без доверенности;
в заявлении нет обязательных сведений (данных о правообладателе, об объекте интеллектуальной собственности, о товарах, ввоз которых может нарушать права, либо о сроке, на который требуется защита) или если указана недостоверная информация;
не представлено обязательство о возмещении возможного ущерба;
не предоставлен страховой полис ответственности, который подтверждает страхование риска причинения убытков участникам ВЭД (минимальная страховая сумма — 500 тыс. руб.);
страховой полис не подан в установленный срок (1 месяц), если ФТС направила уведомление о необходимости его представления;
заявитель не предоставил дополнительные документы, которые ФТС запросила в установленный законом срок.

Если причина отказа устранена, правообладатель может подать заявление повторно — регламент это допускает.

Важно! Иногда ФТС запрашивает у заявителя подтверждение того, что контрафактная продукция действительно ввозится в страну. Однако предоставлять такие доказательства заявитель не обязан: по закону подать заявление в ТРОИС можно и без фактических примеров нарушений.

Как обжаловать решение ФТС

Отказ ФТС во внесении товарного знака в ТРОИС можно оспорить двумя способами.

Первый способ — административная жалоба в вышестоящий таможенный орган (гл. 51 Закона № 289-ФЗ). Ее подают в течение трех месяцев со дня получения решения. Ведомство повторно рассматривает заявление, проверяет законность отказа и вправе его отменить.

Второй способ — обращение в арбитражный суд по правилам гл. 24 АПК РФ. Суд оценивает, соответствовали ли действия таможни требованиям Закона № 289-ФЗ и Административного регламента, и при выявлении нарушений признает решение незаконным.

Что происходит после отмены отказа

Ведомство повторно рассматривает заявление. Это не гарантирует автоматического внесения товарного знака в таможенный реестр: правообладателю важно заранее подготовить корректный комплект документов и устранить недостатки, которые препятствовали регистрации.

При этом отказ ФТС во внесении ТЗ в ТРОИС не ограничивает правообладателя в защите своих прав другими способами. Если был выявлен нелегальный ввоз товаров, он может добиваться ответственности нарушителя по ст. 14.10 КоАП РФ и компенсации по ст. 1515 ГК РФ — независимо от того, включен товарный знак в таможенный реестр или нет.

Как проверить, появился ли ТЗ в реестре

Убедиться, что товарный знак внесен в ТРОИС, можно на сайте ФТС. На других ресурсах часто устаревшие или неполные данные.

Для проверки используется открытая база — Поисковый ресурс по Таможенному реестру объектов интеллектуальной собственности.

Поиск работает по нескольким параметрам: наименованию ТЗ, регистрационному номеру, наименованию товара или информации о правообладателе. Достаточно указать любое из них — сервис покажет, включен ли знак в реестр.

Если объект найден, открывается карточка с детальной информацией. В ней указываются:

документ об охраноспособности (номер и дата регистрации ТЗ);
срок включения в реестр — дата, до которой действует таможенная защита;
товары, к которым относится знак (описание и классы МКТУ);
коды ТН ВЭД ЕАЭС, по которым осуществляется таможенный контроль;
правообладатель и его адрес;
доверенные лица — контактные данные компаний и представителей, которые уполномочены взаимодействовать с таможней;
номер и дата письма ФТС, подтверждающего включение в реестр.

Если карточка не появляется в результатах поиска, это значит, что сведения о ТЗ на данный момент не внесены в ТРОИС.

Преимущества внесения ТЗ в таможенный реестр

Внесение товарного знака в ТРОИС помогает предотвратить ввоз контрафактной продукции. Если у сотрудников таможни возникают сомнения в правомерности использования ТЗ, партию задерживают и направляют уведомление владельцу знака. Это позволяет вовремя выявлять попытки ввоза товаров, маркированных чужим товарным знаком без разрешения, и не допустить их попадания в оборот.

Еще одно преимущество — импортер получает возможность связаться с правообладателем, если таможня задержала партию: ФТС передает ему контактные данные владельца ТЗ. Это дает возможность сторонам договориться без долгих судебных тяжб и расходов на них — например, заключить лицензионный договор. Правообладатель при этом будет получать роялти, а импортер избежит конфискации товара и выплаты компенсации.

ТРОИС также помогает снизить долю «серого» импорта и риск демпинга цен из-за этого. Если у импортера нет разрешения правообладателя, партия может быть задержана, что делает нелегальный ввоз значительно рискованнее. В результате доля контрафактных и «серых» поставок уменьшается, на рынке остается больше оригинальной продукции.

Отдельный плюс — экономия времени и ресурсов. Таможенные органы фиксируют обстоятельства задержания, отбирают образцы и оформляют документы. Эти материалы можно использовать для взыскания компенсации по ст. 1515 ГК РФ или привлечения нарушителей к ответственности по ст. 14.10 КоАП РФ, без необходимости заново собирать доказательства.

Регистрация товарного знака в ТРОИС упрощает взаимодействие с таможней. Когда сведения о ТЗ есть в реестре, сотрудникам легче сверять данные по декларации и понимать, к кому обращаться при возникновении вопросов. Это снижает риск задержек для легальных поставок и делает работу бизнеса с импортом более предсказуемой.

Наконец, внесение ТЗ в ТРОИС снижает вероятность судебных споров и связанных с ними расходов.

Какие риски есть для бизнеса, если не внести товарный знак в ТРОИС

Собственник любого зарегистрированного товарного знака, отсутствующего в ТРОИС, получает следующие риски:

Денежные убытки. Контрафакт и «серый» импорт наносят финансовый урон одновременно несколькими способами:

недополучение прибыли от покупателей;
недополучение лицензионных платежей;
финансовый урон вследствие демпинга цен.

Репутационные потери. Если рынок заполняют подделки, бренд несет репутационные убытки, т. к. мнение покупателей о качестве фейковых товаров распространяется и на продукцию легального производителя.

Какие преимущества есть у обращения в патентное бюро для включения товарного знака в ТРОИС

Преимущества патентного бюро:

возьмет на себя все взаимодействия с таможенными органами;
безошибочно подготовит заявление и сопровождающие документы на внесение в ТРОИС России и проверит товарный знак на соответствие всем требованиям ФТС;
будет контролировать весь процесс внесения, включая своевременные отклики на запросы ФТС;
предоставит гарантии внесения в реестр.

Влияет ли регистрация в ТРОИС на защиту прав за пределами России

Внесение ТЗ в ТРОИС действует только на территории России. Чтобы пресекать незаконный ввоз в других странах, правообладателю нужно регистрировать товарный знак в соответствующей юрисдикции и пользоваться местными механизмами таможенной защиты.

Выводы: что дает регистрация знака в ТРОИС

У включения товарного знака в ТРОИС есть следующие преимущества:

эффективная борьба с «серым» импортом и контрафактом;
возможность увеличить прибыль за счет лицензионных договоров;
управление репутацией бренда и поддержание его имиджа на достойном уровне;
упрощение судебной процедуры в случае необходимости защищать свои права от нарушителей;
автоматическое попадание в единый для ЕАЭС таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности.

Источники:

Анализ практики охраны таможенными органами рф товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности, перемещаемых через таможенную границу. Д. С. Дайкер, Н. Я. Жанжаров, О. М. Петрушина. Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2023. Т.10. №3. с.110-113.
Актуальные вопросы защиты прав на товарный знак. Иовенко Андрей Романович, Карпушева Анастасия Николаевна. Образование и право. 2023. №12. с.291-293.
Практика ведения таможенного реестра интеллектуальной собственности. Н. В. Буховец, А. С. Костичев, И. А. Дзирун, О. М. Петрушина. Экономика и бизнес: теория и практика. 2023. Т.10. №1. с.81-84.
Защита объектов интеллектуальной собственности таможенными органами на примере патентного права. Николаева Я. Д., Шахова С. Л., Комиссарова Е. В. Восемнадцатая годичная научная конференция. Социально-гуманитарные науки. Часть II. 2025. №2. с.161-165.
ГК РФ Статья 1484. Исключительное право на товарный знак
ТК ЕАЭС Статья 124. Приостановление срока выпуска товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности, и возобновление срока выпуска таких товаров
КоАП РФ Статья 14.10. Незаконное использование средств индивидуализации товаров (работ, услуг)
ГК РФ Статья 1515. Ответственность за незаконное использование товарного знака
Приказ ФТС России от 28.01.2019 № 131 «Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности»
АПК РФ Глава 24. РАССМОТРЕНИЕ ДЕЛ ОБ ОСПАРИВАНИИ НЕНОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИНЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНИЗАЦИЙ, НАДЕЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТДЕЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИЛИ ИНЫМИ ПУБЛИЧНЫМИ ПОЛНОМОЧИЯМИ, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ