Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности

Статья поможет понять, что обозначают аббревиатуры ТРОИС и ФТС России, расскажет с какими целями создан единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, какие плюсы даёт регистрация товарных обозначений в нем, как избежать ошибок в процессе внесения своего торгового обозначения в таможенный перечень.

ТРОИС: что это, для чего нужен

Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности — цифровая информационная база, существующая для защиты производителей и покупателей от нелегального импорта. Информацию из ТРОИС используют, чтобы проверить товарный знак на этапе взаимодействия с ФТС.

Торговое обозначение вносится в ТРОИС по инициативе его обладателя. Процедура имеет следующие цели:

• Пресечение контрафакта. При пересечении границы каждая партия товара сверяется с информацией в ТРОИС и контрафактная продукция блокируется.
• Экономия времени и денег. Если товарный знак внесен в ТРОИС, то истцом в судебных делах по контрафакту будет таможня, что существенно экономит время, силы и финансовые расходы на юридические услуги у правообладателя.
• Дополнительная прибыль. Когда правообладателю внесенного в ТРОИС знака поступает информация о поступлении контрафактной партии товаров, он может заключить с его производителем лицензионный договор. Это стратегия выигрышна для обеих сторон: производитель получает легальный статус, а правообладатель знака — роялти с каждой продажи.
• Хорошая репутация. Внесение знака в ТРОИС позволяет избавить рынок от низкокачественных подделок и, соответственно, поддерживать реноме компании среди потребителей.

Когда бренд быстро набирает популярность и появляется риск копирования и подделок, а также нелегального внешнеэкономический оборота, включение торгового знака в перечень ТРОИС становится практически обязательным. В отличие от товаров, чьи обозначения не внесены в таможенный реестр товарных знаков, продукция, фигурирующая в ТРОИС декларируется особым порядком. Правило действует в России, Беларуси, Казахстане и Кыргызстане.

Какие риски есть для бизнеса, если не внести товарный знак в ТРОИС

Собственник любого зарегистрированного торгового обозначения, например товарного знака таможенного союза, отсутствующего в ТРОИС, получает следующие риски:

Денежные убытки. Контрафакт и “серый” импорт наносят финансовый урон одновременно несколькими способами:

• Недополучение прибыли от покупателей;
• Недополучение лицензионных платежей;
• Финансовый урон вследствие демпинга цен

Репутационные потери. Если рынок заполняют подделки, бренд несет репутационные убытки, т.к. мнение покупателей о качестве фейковых товаров распространяется и на продукцию легального производителя.

Требования для внесения символики бренда в ТРОИС

Основное требование — наличие регистрационного свидетельства. Только после регистрации в Роспатенте возможно внесение товарного знака в таможенный реестр. Затем собственник обозначения (представитель) самостоятельно инициируют включение товарного знака в таможенный реестр с помощью подачи заявления в ФТС.

Торговые обозначения вносят в ТРОИС на три года, но по заявлению срок можно продлить. По истечении трех лет и отсутствии заявления на продление включения знака в ТРОИС, обозначение исключается из реестра. Число заявлений о включении знака не ограничено.

Включение торгового обозначения в ТРОИС поэтапно:

1 этап: сбор документов. Подготавливаем бумаги по списку:

• Подготавливаем бумаги по списку:
• Копия паспорта у физлиц и копия устава — для организаций. Иностранные юрлица должны предоставить документ, содержащий информацию об органе, зарегистрировавшем такое лицо;
• Регистрационное свидетельство Роспатента, справка оттуда же об объекте ИС;
• Договоры отчуждения, уступки, концессии либо лицензионные — при их наличии;
• Документы о юридической защите по международным договорённостям;
• Обязательство собственника обозначения возместить потери добросовестным участникам рынки в случае прекращения производства продукции.
• Перечень признаков оригинальности товаров и образцы контрафакта. Последние — по желанию.

2 этап: подготовка заявления. Заявление на регистрацию в таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности России включает:

• Данные о собственнике торгового обозначения;
• Информацию о товарном знаке;
• Список признаков для определения контрафакта;
• Перечень легальных импортеров в Российской Федерации;
• Срок, на который необходимо внести товарный знак в таможенный реестр по требованию заявителя.

3 этап: подача заявки в таможенную службу. Заявление на регистрацию в таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности России включает: Имеются два способа направить заявление:

• Электронно,с цифровой подписью.
• На бумаге с приложением описи всех переданных ведомству документов и бумажном виде.

4 этап: получение решения таможни. Таможня выносит решение по заявке на внесение через месяц, но только в том случае, если не запрашивались дополнительные документы. В последнем случае срок увеличивают на два месяца.

В каких случаях ТРОИС может отказать заявителю? Список оснований для отказа включает такие причины:

• Предоставление недостоверных сведений и ошибки в заявлении;
• Неполный комплект документов;
• Не подтверждены права на обозначение или представительские полномочия;
• Не предоставлены дополнительные бумаги по требованию ФТС.

Официальный сайт таможенной службы предоставляет возможность онлайн проверить, включен ли ваш знак в ТРОИС.

Какие проблемы могут быть при самостоятельной регистрации

Первая проблема — требование к правообладателю от ФТС предоставить доказательства нарушений его прав. Предоставление такой информации является правом, а не обязанностью собственника обозначения, но, тем не менее, периодически ФТС выдвигает такие требования.

Вторая трудность — ошибки в документах. Все иностранные бумаги должны быть переведены и нотариально заверены. Это же требование распространяется на копии.

Третий нюанс — отсутствие точного перечня необходимых документов в законодательстве. Соответственно, у ФТС есть право их запрашивать дополнительно, что может увеличить срок регистрации в несколько раз.

Какие преимущества есть у обращения в патентное бюро для включения торгового знака в ТРОИС

Преимущества патентного бюро:

• Возьмет на себя все взаимодействия с таможенными органами;
• Безошибочно подготовить заявление и сопровождающие документы на внесение в ТРОИС России и проверить товарный знак на соответствие всем требованиям ФТС;
• Будет контролировать весь процесс внесения, включая своевременные отклики на запросы ФТС;
• Предоставить гарантии внесения в реестр.

Выводы: что дает регистрация знака в ТРОИС

У включения товарного знака в ТРОИС (таможенный реестр интеллектуальной собственности) есть следующие преимущества:

• Эффективная борьба с “серым” импортом и контрафактом;
• Возможность увеличить прибыль за счет лицензионных договоров;
• Управление репутацией бренда и поддержание его имиджа на достойном уровне;
• Упрощение судебной процедуры в случае необходимости защищать свои права от нарушителей.
• Автоматическое попадание в единый для ЕАЭС таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности.