Почему IT-команды откладывают регистрацию программы ЭВМ - и как автоматизация упрощает этот процесс
У большинства IT-команд регистрация программы ЭВМ почти никогда не оказывается в списке срочных задач.
Сначала — MVP.
Потом — первые клиенты.
Потом — доработка продукта.
Потом — найм команды.
Потом — инвестиции, продажи, интеграции, рост.
А вопросы интеллектуальной собственности почти всегда уходят в категорию «разберёмся позже».
Проблема в том, что именно на этапе роста отсутствие оформленных прав начинает неожиданно превращаться из «неприоритетной задачи» в источник реальных бизнес-рисков.
И чем быстрее масштабируется продукт, тем болезненнее становятся эти пробелы.
Почему основатели и разработчики постоянно откладывают оформление регистрации прав на программы ЭВМ?
У этого есть вполне понятная логика.
Большинство IT-команд живут в режиме:
сначала запуск;
потом развитие;
потом оформление.
На раннем этапе продукт воспринимается как «то, что мы строим в моменте», а не как отдельный актив, права на который нужно системно оформлять. Особенно часто это встречается в SaaS, AI-проектах, цифровых агентствах, внутренних B2B-платформах и сервисах автоматизации.
Команды думают что-то вроде «мы сами написали код», «всё и так понятно», «если понадобится — оформим потом» - и далее по списку. Однако, именно это «потом» обычно растягивается на годы.
Отдельная проблема — ощущение бюрократии
Опять же, для многих IT-команд регистрация программы ЭВМ выглядит как что-то долгое, сложное, «бумажное» и не очень понятное (и, честно говоря, нам как юристам хорошо известно, почему возникает такое ощущение). Особенно запутанным этот вопрос наверняка кажется фаундерам без опыта работы с интеллектуальной собственностью (таких не так уж и мало).
Даже само слово «Роспатент» у многих вызывает ощущение: «это точно займёт полжизни». В результате задача начинает психологически восприниматься как:
сложный процесс, который требует отдельного времени, отдельной экспертизы, и отдельной энергии – в результате, команда продолжает откладывать этот процесс и дальше.
Что меняется, когда продукт начинает расти
На раннем этапе отсутствие регистрации действительно может никак не ощущаться, но всё, поверьте, меняется, когда продукт выходит за пределы небольшой команды. Что имеется в виду?
Появляются B2B-клиенты;
Начинаются переговоры с инвесторами;
Приходят партнёры;
Возникают модели передачи продукта под чужим брендом;
Запускается лицензирование;
Продукт начинают разрабатывать несколько подрядчиков;
Команда масштабируется.
И именно в этот момент неожиданно может возникнуть вопрос: а кому юридически принадлежит продукт? Причём этот вопрос задают не юристы ради формальности - его задают:
инвесторы
корпоративные клиенты
интеграторы
партнёры
потенциальные покупатели бизнеса
Потому что для рынка цифровой продукт — это уже полноценный актив компании.
Риски владения появляются раньше, чем кажется
Одна из самых распространённых ошибок IT-команд – это считать, что права «возникают автоматически».
На практике всё сложнее.
Типовые сценарии:
код писал подрядчик
часть продукта делала внешняя команда
сотрудники менялись
GitHub и домены оформлены на физических лиц
права нигде отдельно не фиксировались
Пока компания маленькая — это почти незаметно, но на этапе роста такие вещи начинают тормозить сделки, инвестиции, проверку бизнеса, лицензирование, продажу продукта, выход в корпоративный сегмент.И именно поэтому зрелые IT-компании начинают относиться к программе ЭВМ не как к «внутреннему коду», а как к объекту управления. И вам тоже такой майндсет нужен.
Где возникает главное сопротивление
Интересно, что проблема обычно не в самой регистрации. Она - в восприятии процесса. Почему?
- Потому что большинство IT-команд тормозят на этапах:
понимания, что вообще нужно подготовить
сбора информации
описания программы
оформления документов
проверки структуры заявки
контроля статусов
То есть сопротивление возникает не из-за «сложности права», а из-за отсутствия понятного процесса, и поэтому многие компании сначала вроде бы что-то начинают делать, но потом начинают откладывать - возвращаются через полгода - и снова не доходят до подачи программы на регистрацию.
Почему автоматизация начинает менять эту сферу
За последние годы IT-бизнес сильно изменил ожидания от любых процессов. А именно, основатели больше не хотят сложных бюрократических цепочек, ручного документооборота, непрозрачных статусов, коммуникации «через десять писем» и тд. Все должно быть быстро, относительно просто и понятно.
Хорошая новость заключается в том, что и нтеллектуальная собственность постепенно начинает переходить в цифровую модель управления активами бизнеса – потому что этого требует рынок. В результате можно смело сказать, что в нашей сфере действительно уже начинает происходить сдвиг в сторону структурированных юридических процессов, прозрачных этапов оформления прав на интеллектуальную собственность, централизованного хранения объектов ИС, автоматизации рутинных действий и единой среды управления брендом и цифровыми активами.
Есть основания полагать, что это особенно важно для небольших IT-команд, у которых просто нет ресурса отдельно управлять всей IP-инфраструктурой вручную.
Как цифровые сервисы снижают сложность процесса
Когда процесс регистрации становится структурированным, он перестаёт восприниматься как «что-то страшное юридическое».
Например, современные сервисы позволяют:
A) Централизованно вести объекты интеллектуальной собственности;
Б) Отслеживать статусы;
B) Хранить документы;
Г) Понимать структуру активов компании;
Д) Проходить процесс регистрации гораздо более последовательно.
То есть, вместо ощущения «мы сейчас утонем в бумагах» появляется понятный и управляемый процесс. Именно в этом сегодня и заключается главная роль автоматизации: не заменить экспертизу, а убрать лишнее сопротивление.
Показательно, что сами legaltech- и digital-компании, работающие с интеллектуальной собственностью, всё чаще начинают выстраивать системную защиту собственных цифровых решений.
Например, Brandside — разработчик цифровой платформы для регистрации товарных знаков и управления интеллектуальной собственностью — регистрирует в Роспатенте не только бренд, но и отдельные модули своего сервиса как программы ЭВМ.
Компания зарегистрировала ключевые элементы платформы, включая:
— личный кабинет,
— систему поиска,
— модуль делопроизводства,
— решения для работы со свидетельствами и патентами,
— и другие компоненты цифровой инфраструктуры.
Это хорошо показывает, как меняется отношение к цифровым продуктам в целом: для растущих IT- и legaltech-компаний интеллектуальная собственность постепенно становится не формальностью, а частью системы управления активами бизнеса и снижения рисков.
Где это особенно полезно на практике
Например:
У SaaS-команды несколько продуктов;
Часть разработки передана внешним подрядчикам;
Параллельно регистрируются товарные знаки;
Появляются новые цифровые активы;
Растёт количество документов и прав.
Без системы всё быстро начинает существовать в разных чатах, папках и почтах, поэтому всё больше компаний используют централизованные сервисы управления интеллектуальной собственностью.
Такие решения помогают:
Структурировать IP-портфель;
Видеть статусы объектов;
Управлять документами;
Снижать вероятность потери контроля над активами.
А сервисы сопровождения регистрации позволяют пройти сам процесс более предсказуемо и без ощущения «юридического квеста».
Что стоит проверить до подачи заявки
Перед регистрацией программы ЭВМ IT-команде полезно заранее проверить несколько вещей.
1) Кто является правообладателем
Компания?
Основатель?
Подрядчик?
Разработчик?
2) Есть ли договоры с разработчиками
Особенно если:
Использовался аутсорсинг;
Были внештатные разработчики;
Команда масштабировалась.
3) Где хранятся ключевые доступы
GitHub, домены, инфраструктура, облачные сервисы.
4) Есть ли единая структура IP
Товарные знаки, программы ЭВМ, домены и цифровые активы лучше не хранить «разрозненно».
5) Как будет выглядеть продукт через 2–3 года
Очень часто регистрация становится важной именно не сейчас, а на следующем этапе роста.
Главное, что меняется в 2026 году
Раньше регистрация программы ЭВМ воспринималась как «опция для крупных компаний», но сейчас ситуация меняется. Потому что цифровые продукты становятся частью капитализации, объектом сделок, основой SaaS-моделей, самостоятельными активами бизнеса. И чем раньше компания начинает системно управлять интеллектуальной собственностью, тем меньше проблем возникает потом — на этапе роста.
Что можно сделать уже сейчас
Даже если регистрация пока не выглядит срочной задачей, полезно хотя бы:
Понять структуру своих IP-активов;
Проверить права владения;
Оценить риски;
Выстроить систему управления цифровыми правами заранее.
Особенно если продукт уже начал расти - подробнее ознакомиться с сопровождением регистрации товарных знаков можно тут.
Рекомендуемые материалы
