Служебные результаты интеллектуальной деятельности: кому принадлежит право на служебное произведение

В статье объясняем, что такое служебное авторское произведение и служебные результаты интеллектуальной деятельности. Рассказываем, при каких условиях право на произведение принадлежит работодателю, а когда — сотруднику. Объяснением, какие документы нужны и как правильно их оформить, чтобы защитить правообладателей интеллектуальной собственности.

Что такое служебное авторское произведение и как работает закон в этой сфере

Служебное авторское произведение — продукт, созданный в процессе исполнения трудовых обязанностей или по заданию работодателя. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, который финансировал и организовал его создание.

Итог творческой работы, такой как текст, изобретение, компьютерная программа и т.д., появившийся в трудовых отношениях, является служебным результатом интеллектуальной деятельности. Такие результаты интеллектуальной деятельности как разнообразные дизайн-проекты, коммерческие тексты, программы для ЭВМ, базы данных, произведения литературы, фотографии, аудиовизуальные программы и др. могут признаваться служебными авторскими произведениями.

Основные положения, регулирующие правоотношения в сфере интеллектуальной собственности, содержит гражданский кодекс РФ, а именно статьи 1295 и 1370. Главный нормативно-правовой акт, который регулирует авторские права в сфере программ ЭВМ и баз данных, — это статья 1262 ГК России, а также Закон № 3523-1 «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»

В чем заключается суть авторского права на служебное произведение? Компании, в которой создано служебное произведение, принадлежат все исключительные права, включая следующие:

• Использование служебного произведения.
• Копирование.
• Внесение изменений.
• Распространение.

Кому принадлежит право на служебное произведение

У автора-сотрудника остаётся право на авторство, упоминание имени, вознаграждение, а также неприкосновенность произведения. Авторские права неотчуждаемы, а значит, на служебные произведения тоже принадлежат сотруднику-автору. Но работодателю важно стать владельцем не авторских, а исключительных прав на служебное произведение. Для этого необходимо максимально точно и подробно оформить трудовые отношения с сотрудником.

При разработке программного обеспечения споры о принадлежности произведения возникают достаточно часто из-за высокой востребованности таких интеллектуальных объектов. Работодателю сотрудников-авторов служебных произведений исключительные права принадлежат только при соблюдении ряда условий:

• Отношения являются трудовыми. Например, если сайт компании разработал программист-фрилансер по договору ГПХ, то этот разработчик и получает исключительные права на ресурс, т.к. трудовых отношений в данном случае не было. Если бы договор с фрилансером был не типовой, а авторский, то по нему организация смогла бы получить права на служебное произведение.
• Программа создана в рабочее время в соответствии со служебным заданием. Пример: ООО “Центавра” обратилось с иском к бывшему сотруднику, использовавшему в коммерческих целях приложение, которое было создано в период его работы в “Центавра”. Суд отказал истцу, т.к. в качестве доказательств был представлен трудовой договор и переписка с сотрудником. В качестве аргумента суд упомянул отсутствие доказательств, что приложение разрабатывалось в рабочее время.

Как уже упоминали, авторское право всегда остается за автором, однако исключительные права на служебное произведение переходят к работодателю автора в момент его создания.

Важно! Это происходит, если верно задокументировать свои отношения с сотрудником во избежание споров о принадлежности исключительных прав.

В каком случае авторское право перейдет обратно автору? Случается, что исключительные права переходят автору служебного произведения. Это происходит по истечении трехлетнего срока после передачи произведения работодателю, если тот:

• Не пользуется произведением в собственных целях.
• Не перевел его в режим охраняемой тайны.
• Не передал права на него.

Какой комплект документов должен оформить работодатель, чтобы авторское право принадлежало компании

Если трудовой договор не содержит обязанностей создания служебного произведения, то суд признаёт правообладателем разработки сотрудника. Но и упоминание таких обязанностей в договоре не избавляет от споров о каждом конкретном служебном произведении.

Условием для признания служебным произведения или иного результата интеллектуальной деятельности является оформление таких документов:

• трудовой договор с упоминанием, что обязанностью сотрудника является создание служебных произведений;
• положение о порядке разработки служебных объектов интеллектуальной собственности;
• служебное задание и план работы для конкретного сотрудника или отдела, определяющие порядок создания служебного результата интеллектуальной деятельности;
• акт приема-передачи служебного объекта и передаче прав на него с указанием порядка и даты начала использования служебного произведения;
• соглашение о выплате авторского вознаграждения;
• должностная инструкция.

Компьютерные программы и базы данных — единственные служебные произведения, которые можно зарегистрировать, и тогда права работодателей будут более защищенными. После регистрации у правообладателя появится свидетельство с датой регистрации прав на программу.

Важно учесть, что авторы служебных результатов интеллектуальной деятельности должны получать отдельное от заработной платы вознаграждение за созданное произведение. Отсутствие этой выплаты признается судом основанием для признания прав на продукт за автором, а не работодателем. Факт передачи обязательно фиксируется актом приема-передачи. Возможно внесение соответствующей информации в журнал учета служебных заданий, либо направлением письма на электронную почту с подтверждением получения.

Может ли автор оспорить переход авторского права к работодателю? Автор может заявить, что программа создана им за рамками трудовых отношений, даже если это произошло на рабочем месте. Если сотрудник обратится с таким заявлением в суд, шансы, что судебный орган примет решение в его пользу — весьма высоки.

Важно! Отношения в рамках гражданско-правовых договоров не являются трудовыми, а созданные по этим договорам произведения — служебными.

Почему регистрацию права на служебное произведение лучше доверить патентному бюро

Подтверждение, а соответственно, и регистрация прав на служебные произведения связана с большим количеством юридических тонкостей. Один не учтенный в документах нюанс — и компания может потерять очень ценный актив. Логично поручить это дело профессионалам, которые разбираются в каждой ситуации индивидуально и уже имеют успешный опыт регистрации служебных произведений. Разработка служебных компьютерных программ — тот случай, когда имеет смысл обратиться в патентное бюро до начала процесса. Но и в случае, когда произведение уже создано, опытные юристы помогут правильно оформить все бумаги.

Выводы: в каких случаях авторское право принадлежит автору, а когда — работодателю

Работодателю принадлежат права на служебные произведения, созданные в трудовых отношениях, в рабочее время и при условии надлежащего документирования каждого этапа разработки. Небольшая ошибка в любом документе — и работник сможет обратиться в суд, чтобы получить исключительные права. Также авторские права на произведение принадлежат работникам, отношения с которыми оформлены гражданско-правовыми договорами, за исключением договора авторского заказа.