Как зарегистрировать товарный знак онлайн: от проверки названия до управления брендом

Проверка обозначения, подбор классов МКТУ, подготовка заявки и контроль уже зарегистрированных знаков — разбираем, какие этапы работы с брендом можно перенести в один цифровой сервис.

Еще несколько лет назад регистрация товарного знака для малого бизнеса часто начиналась одинаково: предприниматель находил специалиста, отправлял ему название и реквизиты компании, а затем в течение нескольких месяцев периодически уточнял, что происходит с заявкой. Сегодня часть этой работы можно выполнять самостоятельно онлайн — без необходимости разбираться с нуля в формах документов и держать в голове все этапы процедуры.

Интернет-сервис Brandside построен именно по такому принципу: предприниматель самостоятельно выполняет те действия, которые можно упростить и оцифровать, а специалисты подключаются на этапе проверки данных и определения дальнейших действий.

Разбираемся, как выглядит этот путь на практике.

До логотипа, сайта и вывески: сначала проверить название

Одна из наиболее неприятных ситуаций для нового бизнеса — обнаружить проблему с названием уже после запуска.

Домен куплен, фирменный стиль разработан, реклама запущена, упаковка напечатана - и только потом выясняется, что существует зарегистрированный товарный знак или заявка на сходное обозначение, поэтому проверка бренда логично становится первым этапом еще до регистрации.

В сервисе Brandside можно самостоятельно выполнить поиск по базам Роспатента и посмотреть зарегистрированные товарные знаки и заявки. Для более предметного поиска предусмотрены дополнительные фильтры. Такой сценарий особенно удобен, если предприниматель пока выбирает между несколькими вариантами названия.

Важно учитывать: поисковая проверка помогает обнаружить потенциально препятствующие обозначения, но сама по себе не является гарантией будущей регистрации. Если ситуация неоднозначная, окончательная оценка может потребовать профессионального анализа.

Название выбрано. Как перейти к регистрации

Когда решение о регистрации принято, дальнейшая работа происходит в личном кабинете Brandside.

Для подготовки новой заявки необходимо перейти в раздел «Мои заявки» и выбрать функцию создания новой заявки. Далее сервис предлагает последовательно внести информацию о заявителе и будущем товарном знаке. Если регистрируется словесное обозначение, название можно указать непосредственно в специальном поле. Если бренд включает графическое оформление, предусмотрена загрузка изображения.

Интерфейс позволяет работать с разными вариантами обозначений — например, с графическим логотипом или с изображением, дополненным словесным элементом. Отдельно указывается будущий правообладатель – в сервисе предусмотрены варианты для российского юридического лица, индивидуального предпринимателя и физического лица.

Для юридического лица часть информации может заполняться автоматически на основании ИНН, что снижает количество ручного ввода и, соответственно, риск технических ошибок при подготовке данных.

МКТУ: что именно будет защищать регистрация

Один из этапов, который чаще всего вызывает вопросы у предпринимателей, — выбор классов МКТУ.

МКТУ — это Международная классификация товаров и услуг. Проще говоря, при регистрации необходимо определить, в отношении каких именно товаров и услуг бизнес хочет получить правовую охрану.

В Brandside предусмотрено несколько способов сформировать нужный перечень:

- Импортировать уже подготовленный перечень

- Воспользоваться автоматическим подбором

- Выбрать классы самостоятельно вручную

Это принципиально важный этап. Регистрация названия сама по себе не означает получение исключительного права на него абсолютно для любых видов деятельности, и объем охраны зависит в том числе от выбранных товаров и услуг. Поэтому имеет смысл смотреть немного вперед – а именно, если сегодня компания оказывает только услуги, а через год планирует выпустить собственный продукт, открыть новое направление или начать масштабирование, будущие планы бизнеса стоит учитывать еще при подготовке заявки.

Что происходит после заполнения заявки

После выбора необходимых классов пользователь переходит к подтверждению проекта заявки.

Далее к процессу подключаются специалисты Brandside: они проверяют внесенные данные и связываются с клиентом для определения дальнейших действий. Именно здесь цифровой формат отличается и от полностью самостоятельной регистрации, и от классической модели, при которой вся процедура с самого начала передается посреднику: предприниматель самостоятельно контролирует понятные этапы в интерфейсе, но не остается один в момент, когда требуется профессиональная проверка.

Таким образом, данный подход позволяет оставить за владельцем бизнеса контроль над процессом, не заставляя его при этом становиться специалистом по интеллектуальной собственности.

Получить регистрацию недостаточно — товарным знаком нужно управлять

Еще одна распространенная ошибка возникает уже после регистрации.

Компания получает свидетельство, сохраняет документ… и на несколько лет практически забывает о товарном знаке. Но! Зарегистрированный бренд - это актив, который требует контроля: необходимо следить за его статусом и сроком действия, а в дальнейшем вовремя заниматься продлением. Для этого в Brandside предусмотрен портфель товарных знаков.

В личном кабинете в разделе «Свидетельства и патенты» можно добавить собственный зарегистрированный знак, а найти его в системе можно по одному из реквизитов - например, по номеру регистрации, названию обозначения или правообладателю. После выбора нужного объекта достаточно перейти в его карточку и добавить товарный знак в портфель – в результате информация о принадлежащих бизнесу знаках собирается в одном разделе.

Сервис отслеживает сроки действия всех товарных знаков из портфеля в автоматическом режиме и заранее напоминает о необходимости продления. Для компании с одним товарным знаком это прежде всего удобство, а вот для бизнеса, который постепенно создает несколько продуктов и брендов, - уже инструмент управления интеллектуальной собственностью.

От одного товарного знака к портфелю брендов

Естественно, по мере роста компании ситуация быстро усложняется: сначала существует один основной бренд, затем появляется отдельная продуктовая линейка, образовательное направление, новый сервис или франшиза. В какой-то момент товарные знаки перестают быть набором свидетельств, сохраненных в разных папках, и превращаются в полноценный портфель бизнес-активов. В таком сценарии особенно важен единый контур управления: возможность быстро найти нужный объект, увидеть информацию о нем и не пропустить значимый срок.

Именно поэтому цифровизация регистрации - только первый этап. Следующий шаг – это цифровое управление уже накопленными правами.

Как выглядит весь процесс

Если убрать юридическую терминологию, пользовательский путь можно свести к нескольким понятным шагам.

Сначала — проверить название. Посмотреть зарегистрированные товарные знаки и заявки и увидеть потенциально сходные обозначения.

Затем — сформировать проект заявки. Внести данные заявителя и информацию о регистрируемом обозначении.

Определить товары и услуги. Импортировать перечень МКТУ, воспользоваться автоматическим подбором или выбрать необходимые позиции самостоятельно.

Подтвердить проект. После этого специалисты Brandside проверяют предоставленные данные и связываются с пользователем для дальнейших действий.

После регистрации — добавить знак в портфель. Так информация об объектах остается в одном месте, а сервис помогает контролировать сроки их действия и продления. В результате регистрация перестает выглядеть как одна большая неизвестная процедура и разбивается на последовательность конкретных действий.

Кому подходит такой формат

Цифровой сценарий особенно актуален для предпринимателей, которые привыкли самостоятельно управлять бизнес-процессами и хотят понимать, что происходит с их заявкой. Например, для владельцев малого бизнеса, селлеров маркетплейсов, онлайн-школ, агентств, салонов, IT-проектов и новых продуктовых брендов, для которых задача обычно заключается не в том, чтобы глубоко изучать законодательство об интеллектуальной собственности, а в том, чтобы быстро пройти понятные этапы, контролировать процесс и получить профессиональную помощь там, где без нее действительно сложно.

Юридическая услуга становится цифровым продуктом

В этом и заключается более широкое изменение рынка.

Традиционная модель юридической услуги строится вокруг специалиста: клиент передает документы, а затем получает результат, а вот цифровая модель строится вокруг пользователя. Предприниматель сам видит интерфейс, выполняет необходимые действия, контролирует свои объекты и при этом сохраняет возможность обратиться к специалисту, что для малого бизнеса особенно важно, - ведь чем проще становится юридическая процедура, тем меньше причин откладывать защиту бренда «на потом».

А начинать необязательно даже с регистрации. Первым шагом может быть обычная проверка названия — еще до того, как бизнес потратит деньги на его продвижение.

Проверить товарный знак бесплатно и без регистрации можно по ссылке. А для подготовки заявки и дальнейшего управления товарными знаками доступен электронный сервис Brandside.